Какие документы нужны на должность помощника главбуха. Должностные обязанности помощника бухгалтера. Должностная инструкция помощника специалиста бухгалтерии

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Какие документы нужны на должность помощника главбуха. Должностные обязанности помощника бухгалтера. Должностная инструкция помощника специалиста бухгалтерии

Должностная инструкция помощника бухгалтера создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Выполняемые им задачи могут отличаться в зависимости от места работы.

1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».

2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.

4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

  • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
  • правовыми актами РФ;
  • распоряжениями, приказами руководства;
  • данной должностной инструкцией.

7. Помощник бухгалтера должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов;
  • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
  • организационно-штатную структуру организации;
  • требования и правила ведения бухгалтерского учета на предприятии;
  • порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета;
  • методы анализа финансовой, хозяйственной деятельности предприятия;
  • порядок финансовых расчетов, оборота денежных средств и их учета, расчета с дебиторами и кредиторами;
  • положения, относящиеся к налогообложению юридических и физических лиц;
  • правила списания недостач, дебиторской задолженности, потерь;
  • правила инвентаризации товарно-материальных ценностей, проверок, документальных ревизий;
  • положения, относящиеся к составлению бухгалтерской отчетности;
  • средства, методы автоматизации учета и вычислений;
  • трудовое законодательство;
  • правила и нормы охраны труда.

ІІ. Должностные обязанности помощника бухгалтера

На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.

2. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.

3. Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.

4. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.

5. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.

6. Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.

7. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.

8. Направлять в архив надлежащие документы бухгалтерского учета.

9. Принимать участие в инвентаризациях.

10. Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.

11. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.

12. Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда.

13. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

ІІІ. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.

4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.

ІV. Ответственность

Помощник бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам.

2. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения.

3. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций.

4. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства предприятия;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-pomoschnika-buhgaltera

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения помощника бухгалтера, принадлежность к категории персонала.

Помощник бухгалтера — технический персонал, который принимается на должность и подлежит увольнению с нее только по приказу руководителя организации.

1.2. Порядок подчинения

Примечание. В данном пункте инструкции должен быть прописан порядок подчинения специалиста непосредственному руководителю. Причем должность его непосредственного руководителя должна быть обозначена в соответствии с наименованием на предприятии.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность данного специалиста должна основываться на знании и исполнении им:

  • всех специальных нормативных документов о бухгалтерском учете;
  • внутренних правил и требований организации-работодателя;
  • положений методической литературы и рекомендательных пособий;
  • приказов, распоряжений руководства организации; положений настоящей инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Обязанности помощника бухгалтера может исполнять работник, имеющий профильное бухгалтерское (экономическое) образование и опыт работы минимум один год в аналогичной должности, а также обладающий знаниями требований нормативных документов, указанных в п. 1.3 настоящей должностной инструкции.

1.5. Замещение

Примечание. Этот пункт включает в себя порядок замещения помощника бухгалтера в случаях его отсутствия на месте в организации по уважительной причине. Также в пункте в обязательном порядке прописывается точная должность замещающего. На лицо, замещающего данного работника, в его должностную инструкцию должны быть прописаны соответствующие обязанности.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника. Их перечень составляется руководителем экономической службы (сектора, отдела) организации и тем работником, в непосредственном подчинении и будет данный специалист.[goo_mid]

3. Должностные обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять помощник бухгалтера.

Неточности, неясные формулировки, «размытые» сроки в разделе «Обязанности» не допускаются.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждое законченное предложение должно быть промаркировано подпунктом.
Основные обязанности помощника бухгалтера:

3.1. Прилагает все усилия для обеспечения производственной деятельности своего непосредственного руководства.

3.2. Выполняет все приказы и распоряжения как непосредственного руководства, так и вышестоящих руководителей.

3.3. Грамотно выполняет порученную работу.

3.4. Принимает участие в инвентаризационных комиссиях.

3.5. Замещает работников, отсутствующих по уважительной причине (по распоряжению руководства).

3.6. Оказывает консультационную и методическую помощь в вопросах своей компетенции всем обратившимся работникам.

3.7. Соблюдает требования охраны труда, норм пожарной безопасности, постановлений трудового законодательства и других законодательных актов производственного и непроизводственного характера.

Примечание. Остальные более углубленные подпункты данного пункта для включения в данный документ разрабатываются руководителем экономической службы (сектора, отдела) организации.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции функций в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения помощника бухгалтера с руководством организации, отделами, персоналом и сторонними предприятиями.

Например, можно регламентировать порядок предоставления документации, необходимой для нормального функционирования деятельности предприятия, а также порядок взаимоотношения с банковскими структурами и налоговыми органами.

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь данного специалиста, в случае, если он некачественно или недобросовестно выполняет свои должностные обязанности.

https://www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM

В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.
Виды ответственности, к которым могут привлечь работника:

  • Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка.
  • Материальная — в случае причинения материального вреда (независимо от суммы) организации в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за того, что данный работник ненадлежащим образом и некачественно исполнил свои обязанности.
  • Административная — в случае нарушения порядка проведения финансовых операций или при нарушении сроков предоставления отчетности в налоговые органы.
  • Уголовная — при совершении преступных (умышленных или неумышленных) действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под довлеющим воздействием руководства (крайне редко привлекается не руководящий персонал).

После составления данной должностной инструкции ее необходимо согласовать у главного бухгалтера. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность данного специалиста, второй передается в отдел кадров организации.

Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/dolzhnostnaya-instrukciya-pomoshhnika-buxgaltera/

Помощник главного бухгалтера обязанности

Какие документы нужны на должность помощника главбуха. Должностные обязанности помощника бухгалтера. Должностная инструкция помощника специалиста бухгалтерии

Помощник главного бухгалтера — специалист среднего уровня, осуществляющий работу под четким руководством своего начальника. Как правило, ему поручается простая работа по внесению записей, проверке правильности заполнения документов, комплектации бухгалтерской документации, выполнению поручений главного бухгалтера и т.д.

Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:

  • выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии, которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и грамотного учета;
  • формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более высокого уровня компетенции;
  • создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
  • осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
  • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и обязательств компании;
  • оформление документации для сдачи в архив;
  • консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учета;
  • соблюдение норм действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности.

Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.

Обязанности бухгалтера кассира

Что должен знать помощник бухгалтера

Помощник главного или простого бухгалтера в обязательном порядке должен владеть определенными знаниями в данной области деятельности, а именно:

  1. нормативно-правовое законодательство РФ в области бухгалтерского учета;
  2. порядок формирования первичной документации и механизм ее разнесения по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
  3. организация взаимоотношений с поставщиками и покупателями, а также отражение взаиморасчетов в бухгалтерских программах;
  4. схемы налогообложения хозяйствующих субъектов, в том числе и режим исчисления налогов своего работодателя;
  5. правила и порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств и отражение полученных результатов в соответствующей бухгалтерской документации, а также списание недостач или оприходование излишков;
  6. механизм подготовки документов для передачи их на хранение в архив;
  7. правила работы с оргтехникой и компьютерными программами;
  8. нормы законодательства в области охраны труда и здоровья человека, а также пожарной безопасности.

Обширный объем теоретических знаний и практических навыков позволяет, чтобы помощник главного бухгалтера обязанности выполнял в точном соответствии с принятым законодательством, нормами и правилами бухгалтерского учета. Кроме наличия знаний и умений помощник бухгалтера должен также соответствовать определенным квалификационным требованиям, свидетельствующим о его компетенции как специалиста.

Требования к должности помощника бухгалтера

Выбор сотрудника среди кандидатов на должность помощника бухгалтера основывается на их соответствии определенным квалификационным требованиям, к которым относятся:

  • иметь соответствующее профильное образование, в том числе высшее или средне-специальное;
  • обладать определенными знаниями в области бухгалтерского учета и смежных дисциплин (экономика, финансы, налогообложение);
  • знать основы архивного дела и документооборота;
  • быть готовым к выполнению различных поручений сотрудников бухгалтерии, в том числе взаимодействие с государственными органами;
  • уметь общаться с людьми и знать правила этики делового общения.

Дополнительно работодатель может расширить перечень требований, предъявляемых к должности помощника бухгалтера, в зависимости от направления деятельности компании и ее особенностей. Требования должны быть указаны в должностной инструкции, которая является своего рода руководством к выполнению профессиональных обязанностей.

Основные положения по должности помощника бухгалтера

Все основные и дополнительные положения, касающиеся должности помощника бухгалтера, закрепляются в соответствующей должностной инструкции. Она представляет собой документ, в котором фиксируется информация о том, каковы именно функциональные обязанности помощника бухгалтера, на что сотрудник имеет право и какую ответственность понесет при невыполнении своей работы.

Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.

Руководитель имеет право назначить помощника бухгалтера (с его согласия) на должность временного замещения другого сотрудника бухгалтерии, при условии, что помощник обладает необходимыми знаниями и функциональными навыками. Для этого должен быть создан специальный приказ, а работник также должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и обязанностями по новой для него работе.

Работа в должности помощника бухгалтера позволяет сотруднику получить разносторонние знания в области бухгалтерского учета, поскольку он может быть задействован на разных участках учета.

При работе помощником бухгалтера у сотрудника закладываются навыки осуществления тех или иных операций и накапливаются теоретические знания по различным направлениям бухгалтерского и налогового учета.

При качественном исполнении своих профессиональных обязанностей и длительном стаже работы на предприятии работодатель вполне может предложить

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/pomoshhnik-glavnogo-buhgaltera-obyazannosti

Обязанности помощника бухгалтера

Какие документы нужны на должность помощника главбуха. Должностные обязанности помощника бухгалтера. Должностная инструкция помощника специалиста бухгалтерии

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

  • Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.
  • Основные локальные акты о структуре организации.
  • Основы технологии производства.
  • Систему бухгалтерского и налогового учета;
  • Порядок документооборота в организации.
  • Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;
  • Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.
  • Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.
  • Порядок налогообложения, действующий на предприятии.
  • Процедуру проведения инвентаризации.
  • Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.
  • Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

  • уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;
  • иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;
  • разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);
  • уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

  • Работа с первичными документами.
  • Подготовка управленческой отчетности.
  • Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.
  • Составление и предоставление платежных поручений в банк.
  • Проверка банковских документов.
  • Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.
  • Начисление премий.
  • Определение прибыли и убытков от деятельности организации.
  • Подготовка отчетов по продажам.
  • Расчет и своевременная выплата заработной платы.
  • Осуществление налоговых выплат в бюджет.
  • Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.
  • Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.
  • Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.
  • Подготовка документов для сдачи в архив.
  • Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.
  • Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.
  • Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).
  • Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
  • Соблюдение трудовой дисциплины.
  • Исполнение приказов руководителя предприятия.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;
  • Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;
  • Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;
  • Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

Должностные обязанности помощника бухгалтера

← Вернуться на страницу Должностные инструкции

I. Общие положения.

  1. Помощник бухгалтера относится к категории специалистов.
  2. Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора по представлению главного бухгалтера предприятия.
  3. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно бухгалтеру предприятия.
  4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
  5. Помощник бухгалтера в своей работе руководствуется нормативно-правовыми актами Украины, Уставом предприятия, стандартами ведения бухгалтерского учета, положением о бухгалтерии предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка.
  6. Помощник бухгалтера должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
  7. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на помощника бухгалтера.
  8. Помощник бухгалтера должен знать:
  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
  • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
  • порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • правила расчета с дебиторами и кредиторами;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
  • правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • правила проведения проверок и документальных ревизий;
  • современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда.

II. Функциональные обязанности

  1. Основной функциональной обязанностью Помощника бухгалтера является обеспечение деятельности Главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.
  2. Помощник бухгалтера:
  • Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
  • Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
  • Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
  • Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
  • Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
  • Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
  • Производит платежи в государственный и местные бюджеты.
  • Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
  • Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
  • Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
  • Участвует в проведении инвентаризаций.
  • Замещает отсутствующих бухгалтеров.
  • Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  • Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

III. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

  • Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.
  • Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность за:

  1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
  2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
  3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от _____________________________________.
  4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
  5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.
  6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

наверх

  • Тест для бухгалтера кассираОценочный тест для бухгалтераНаписать эксперту! Наталья Пырикова 12 ноября 2014 Эксперт по точечному и массовому…
  • Охрана труда обязанности работникаДолжностные обязанностиДолжностная инструкция определяет следующие функциональные обязанности специалиста по охране труда: Обеспечить функционирование системы на…
  • Экономический потенциал предприятияПонятие экономического потенциала предприятияЭкономический потенциал предприятия это совокупность ресурсов (трудовых, материальных, нематериальных, финансовых и др.),…
  • Kpi бухгалтера примерKPI финансового директораСейчас, зная мозг значительно лучше и, в частности, зная взаимные отношения разных его…

Источник: https://bcoll.ru/1320-obyazannosti-pomoshhnika-buhgaltera/

Помощник главного бухгалтера: назначение, условия приема, должностные инструкции и объем выполняемой работы

Какие документы нужны на должность помощника главбуха. Должностные обязанности помощника бухгалтера. Должностная инструкция помощника специалиста бухгалтерии

Любое государственное, бюджетное или коммерческое предприятие осуществляет свою деятельность в рамках ведения учета и отчетности главным бухгалтером.

Ни одна хозяйственная операция, ни один экономический процесс не проходят мимо главбуха, который контролирует все производимые учетные процедуры компании. Но постичь весь спектр обязанностей, закрепленных за главбухом, одному человеку, да еще и в крупномасштабной фирме, довольно сложно.

Поэтому каждый начальник отдела бухгалтерии берет себе в подмогу обязательную кадровую единицу – помощника главного бухгалтера.

«Правая рука» главбуха

Что собой представляет данная должность? Кто он такой – помощник главного бухгалтера? Обязанности какого плана входят в его должностные инструкции?

По факту, ассистирующим персоналом для начальника отдела бухгалтерии является человек, который выполняет за него все технические моменты и берет на себя ответственность за ведение всей отведенной ему руководителем документации. Помощник главного бухгалтера является его опорой, незаменимым подмастерьем, практически считается его «правой рукой».

Изначально на такую должность берется молодой и перспективный человек, не лишенный амбиций и стремления развиваться на своем профессиональном поприще. Зачастую это недавно окончивший ВУЗ выпускник с небольшим стажем работы на первичном предприятии, на которое он был направлен учебным заведением.

Стремящийся реализовать себя как достойный кадр, такой сотрудник цепко хватается за предоставленный ему шанс проявить себя и всеми силами пытается доказать своему непосредственному руководителю свою значимость и оказать профессиональную помощь.

А тем временем, в процессе данной работы, сам помощник набирается необходимого опыта, приобретает новые знания, познает уклад предприятия и входит в курс хозяйственных процессов.

Однако недостаточно просто быть перспективным и стремиться к покорению новых карьерных вершин. Работа помощника главного бухгалтера основывается, главным образом, на обязательном знании им перечня конкретных пунктов функционирования отдела конкретного предприятия, а именно:

  • законодательной основы ведения бухучета;
  • приказов и распоряжений об организации ведения бухучета и отчетности;
  • основных пунктов гражданского права, налогового и финансового законодательства;
  • структуры фирмы и стратегических перспектив его развития;
  • П(С)БУ;
  • МСФО;
  • порядка оформления документации бухучета;
  • основ технологии производства;
  • рыночных методов хозяйствования;
  • законодательства о труде;
  • правил и норм охраны труда.

Порядок назначения на должность

Как и в случае с любым другим сотрудником, порядок назначения помощника главного бухгалтера осуществляется в соответствии с установленным действующим трудовым законодательством.

Формально это осуществляется через приказ директора о взятии в штат нового кадра в лице пособника главбуха.

По факту, главный бухгалтер сам отбирает кандидатуру на должность своего помощника, просматривает всевозможные резюме, проводит конкретные собеседования, отсеивает неподходящие кандидатуры и отмечает для себя наиболее значимые качества потенциальных претендентов на должность своего ассистента. Но, в любом случае, принимаемый на работу сотрудник отдела бухгалтерии должен иметь высшее профессиональное бухгалтерское либо экономическое образование, или же среднее специальное со стажем работы по своему образовательному профилю не менее одного года.

Освобождение от должности также осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке через приказ директора по предварительному устному заявлению непосредственного руководителя – самого главбуха.

Условия приема на работу

Согласно условиям приема на работу, помощник главного бухгалтера подчиняется непосредственно своему руководителю и выполняет его поручения как приказы своего непосредственного начальства.

Выполняя свою работу, ассистент главбуха должен руководствоваться нормативно-правовой базой, уставом фирмы, положениями ведения бухучета на фирме, действующими должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом обязательное условие, при котором данный кадр принимается в штат сотрудников, – это знание не только профильной нормативной базы, но и присутствие стандартного набора компьютерных навыков, владение в совершенстве приложениями программного обеспечения, применение в практике программ по бухучету, в том числе и «1С». Также принимаемый на работу помощник должен понимать, что он в обязательном порядке может быть командирован, а в случае командировки главбуха – быть его заместителем.

Должностные инструкции

Круг обязанностей помощника главного бухгалтера определяется внутренним трудовым распорядком предприятия, утвержденным его директором, а также частными сносками главного бухгалтера, как непосредственного руководителя взятого в штат сотрудника. Для ведения корректной работы при приеме на работу его знакомят с перечнем конкретных функций, требуемых к обязательному выполнению. Так, должностная инструкция помощника главного бухгалтера включает в себя:

  • исполнение распоряжений и приказов своего руководства и администрации компании;
  • выполнение работы на порученном участке бухгалтерского учета;
  • отражение в первичной документации соответствующих хозяйственных операций;
  • контроль движения денежных средств на счетах в банке;
  • оформление платежных поручений и их своевременное предоставление в банк;
  • осуществление контроля за своевременностью и корректностью оприходований и списаний по части денежных средств;
  • составление кассовых и прочих денежных отчетов;
  • произведение платежей в госбюджет и бюджет на местном уровне;
  • произведение расчетов по договорам аренды;
  • обеспечение сохранности документации бухучета;
  • подготовка документации для последующей ее передачи в архив;
  • участие в проведении инвентаризации;
  • замещение отсутствующего главного или рядового бухгалтера;
  • предоставление методической помощи коллегам и сотрудникам подразделения по части бухучета, контроллинга, аналитических и отчетных моментов;
  • соблюдение трудовой и производственной дисциплины.

Личные качества и навыки выполняемой работы

Помимо выполнения круга конкретных обязанностей, должность помощника главного бухгалтера предусматривает владение сотрудником рядом личных качеств, способствующих качественному его функционированию как штатной единицы.

Здесь достаточно важно обладать выносливостью, внимательностью, усидчивостью, поскольку работа нелегкая, требующая постоянной сконцентрированности на выполняемых задачах.

Не помешают и такие качества, как осмотрительность и умеренность, ведь работа должна выполняться не только количественно, но и качественно.

Логическое и аналитическое мышление, как обязательный аспект профессионализма ассистента главбуха, станут непременными козырями сотрудника в помощи своему руководителю. Достаточно важную роль играют постоянные тренировки памяти, особенно зрительной, а также приверженность своему долгу и своему труду, ведь от этого зависит коэффициент полезной деятельности в проделанной работе.

Права

Не только отдельной группой обязанностей и навыков должен владеть помощник главного бухгалтера предприятия. В любом случае он имеет определенные права, которыми руководствуется при выполнении конкретного спектра задач, порученных ему главбухом. Что это за права?

Во-первых, он может в любой момент запросить или потребовать необходимые материалы и документы, которые относятся непосредственно к вопросам деятельности бухгалтера. Никто не вправе отказать помощнику главного бухгалтера в его запросах финансово-бухгалтерского характера или вопросах по части хозяйственной деятельности предприятия.

Во-вторых, он может озвучивать администрации предприятия свои умозаключения, которые будут способствовать улучшению работы, относящейся к функциональному аппарату бухгалтерии и участков всего предприятия в целом. Приказы главного бухгалтера помощник не вправе оспаривать или возражать им, но вносить свои предложения, которые действительно будут рациональными, он может.

Ответственность

Что касается ответственности, которую несет на себе ассистент главбуха, то она ограничивается следующими аспектами, при выявлении которых он может понести административное наказание в виде выговора или депремирования:

  • полное или частичное невыполнение пунктов должностных инструкций;
  • предоставление недостоверной информации вышестоящему руководству о выполнении полученных от него заданий, поручений, приказов, а также нарушение периода времени, отведенного на выполнение этих задач;
  • отказ от выполнения приказов, распоряжений и поручений директора фирмы;
  • разложение дисциплины и нарушение правил внутреннего распорядка;
  • порча имущества фирмы, в том числе товаров и прочих материальных ценностей;
  • разглашение сведений, которые представляют собой служебную или коммерческую тайну.

Касаемо режима работы: помощник главного бухгалтера приказом директора обязуется соблюдать график выходов, который ему озвучен в качестве правил внутреннего трудового распорядка, а также придерживаться служебной пунктуальности в посещении рабочего места и условленной дисциплины с обязательным следованием дресс-коду компании. При возникновении производственной необходимости распоряжением руководства с согласия непосредственного начальства ассистента главбуха последний может быть направлен в служебную командировку.

Негласные обязанности

Говоря о негласных обязанностях помощника, можно предположить наличие возможных требований главбуха к своему ассистенту, которые не запечатлены на бумаге официально, но имеют место быть.

Например, ежедневно варить кофе к приходу начальства на работу или поливать цветы во время его отсутствия на рабочем месте.

Обязанности такого рода не входят в перечень должностных инструкций, но для сохранения нормального дружелюбного микроклимата в отношениях между начальником и подчиненным, помощнику лучше следовать этим простым негласным правилам.

Практическая значимость кадра

Помощник главного бухгалтера на заводе, на торговом предприятии, в бюджетном учреждении в равной степени имеет значимость для своего руководителя и фирмы в целом. Это тот самый кадр, который обеспечивает бесперебойную деятельность руководящего аппарата отдела бухгалтерии.

Благодаря ему организовывается непосредственная деятельность главбуха и устраняются технические неполадки в налаженной системе бухгалтерского отдела в целом. Поэтому ошибочно полагать, что ассистент главбуха – всего лишь «пешка» в его руках.

При правильном подборе кадра из массы достойных претендентов помощник руководителя отдела бухгалтерии может действительно стать ценным сотрудником и незаменимой кадровой единицей в хозяйственной деятельности предприятия.

Источник: https://FB.ru/article/388714/pomoschnik-glavnogo-buhgaltera-naznachenie-usloviya-priema-doljnostnyie-instruktsii-i-obyem-vyipolnyaemoy-rabotyi

Правсила
Добавить комментарий