Кассовый чек без эклз. Эклз. мифы и реалии. Кассовые аппараты без эклз

Что такое ЭКЛЗ?

Кассовый чек без эклз. Эклз. мифы и реалии. Кассовые аппараты без эклз

ЭКЛЗ – это Электронная Контрольная Лента Защищённая. Внешне ЭКЛЗ представляет собой коробочку с единственным разъёмом, с помощью которого она подключается к кассе.

Основная цель этого устройства – предотвратить изменение фискальных данных. При работе ЭКЛЗ запоминает внутри себя каждый пробитый чек и подписывает его электронной подписью.

Таким образом, во-первых, достигается невозможность удаления пробитого чека из памяти кассы, так как его помнит ЭКЛЗ, во-вторых, невозможно пробить недостоверный чек, так как изначально мы не знаем его криптографической подписи.

Собственно говоря, этой подписью и объясняется ограниченный по времени ресурс использования ЭКЛЗ, то есть время, в течении которого нельзя расшифровать и подделать эту подпись. Взлом защищенной ленты практически невозможен.

Ресурс ЭКЛЗ

Временный ресурс использования ЭКЛЗ — максимум 13 месяцев от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ (без учета дня активизации в этом месяце).

Например, ККТ после 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов (из фискальной памяти и из ЭКЛЗ), закрытия архива в ЭКЛЗ. В этом случае нужна замена ЭКЛЗ.

Также в ЭКЛЗ есть ограничение на количество пробитых чеков (около 200000 чеков), но не более 4 Мбайт. В подавляющем большинстве случаев за смену оформляется не более 500 чеков, т.е. ресурса ЭКЛЗ хватает более чем на 400 смен, а это не менее 13 месяцев при ежедневной односменной работе.

Основные отличия ККТ с ЭКЛЗ от ККТ только с Фискальной Памятью:

  • ЭКЛЗ – дополнительный энергонезависимый модуль памяти.
  • В памяти машины кроме сменного отчёта в Фискальной Памяти (ФП) дополнительно фиксируется каждый чек в ЭКЛЗ.
  • Записанные данные имеют криптографическую защиту, разработанную специально, чтобы предотвратить намеренное искажение информации.
  • Блок ЭКЛЗ рассчитан примерно на 200 тысяч чеков или на 13 месяцев использования с последующей заменой.
  • ЭКЛЗ является расходным материалом, и при её переполнении, её замена производится за счёт владельца ККТ. Блок ЭКЛЗ подлежит ежегодной замене, и опять же за счёт владельца ККМ. Стоимость всех ККМ увеличится на стоимость блока ЭКЛЗ (примерно 150-200$).

Что даёт применение ЭКЛЗ?

Первое, что даёт применение ЭКЛЗ, это то, что нельзя изменить сведения об оформленных через кассу чеках, то есть даёт налоговой инспекции гарантии, что в ЭКЛЗ будет зафиксирована реальная выручка организации.

Также, используя ЭКЛЗ, можно проводить проверки организаций без их участия.

Достаточно взять чек, пробитый на кассе и проверить на нём криптографическую подпись, если она не верна, то можно сразу сказать, что этот чек пробит не на данной кассе.

Второе, что даёт применение ЭКЛЗ – это невозможность подделать чек.

Раньше можно было зайти в любую организацию, сделать там покупку, получить на руки чек, а потом с помощью печатающего устройства, подобного кассе, изготовить такой же чек, но уже с большей суммой.

Сейчас тоже можно изготовить такой чек, но на нём будет неправильная подпись. Однако, к сожалению, возможность проверять подпись на чеке имеют только сотрудники налоговой инспекции, поэтому простому бухгалтеру организации это не по силам.

Третье, это возможность проверить чек на подлинность, то есть если к вам приходит покупатель с товаром и чеком и требует вернуть деньги за товар, то вы можете взять у него чек, распечатать документ из ЭКЛЗ с указанным на чеке номером и сравнить их. Если этого чека там нет, то можно отказать в возврате денег, на основании того, что чек подложный.

Если подходить к этому вопросу на основании закона о защите прав потребителей, то человек может потребовать возврата денег за товар и при отсутствии чека, если у него есть иные свидетельства, что он приобретал товар в этом магазине.

С помощью ЭКЛЗ можно разве что поймать недобросовестных кассиров, которые отдали клиенту чек на большую сумму, а потом каким-то образом попытались его подделать.

ЭКЛЗ выполняет следующие основные функции:

  • прием от ККМ данных кассового документа (чека, отчёта);
  • формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчета) на основе полученных параметров;
  • передача в ККМ вычисленного значения КПК, соответствующего параметрам кассового документа для печати данного документа, как отдельно, в процессе оформления, так и в составе контрольной ленты;
  • архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;
  • накопление сменных итогов в процессе работы;
  • формирование данных сменного итога при закрытии смены, занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
  • передача в ККМ данных для формирования запрашиваемых отчетов.

Архитектура ЭКЛЗ представлена на рисунке:

В состав ЭКЛЗ входят три основных функциональных блока:

  1. Коммуникационный процессор (КП), выполняющий следующие функции:
    • обеспечение протокола взаимодействия ЭКЛЗ ККМ по одному из стандартных интерфейсов Инт. (I2C, RS-232);
    • обеспечение взаимодействия протоколов с криптографическим сопроцессором (КС) и Архивом;
    • реализация алгоритма архивирования, выдачи архивных данных по запросам, формирования отчетов и т.д..
  2. Криптографический сопроцессор (КС), выполняющий следующие функции:
    • прием данных от КП для формирования КПК;
    • вычисление значения КПК с использованием алгоритма криптографического преобразования в соответствии с ГОСТ 28147-89 в режиме выработки имитовставки;
    • накопление текущих сменных итогов, ведение счетчиков номеров смен;
    • передача в КП вычисленных значений КПК и накопленных значений сменных итогов.
  3. Архив – реализованный на базе флэш-памяти модуль, обеспечивающий долговременное хранение данных активизации, данных о кассовых операциях и сменных итогов. Данные хранятся вместе с КПК, выработанным на их основе.

Нормативные акты, регулирующие использование ЗКЛЗ

В соответствии с поручением Президента Российской Федерации В.В. Путина от 13.12.2001 № Пр-2184 осуществляется внедрение контрольно-кассовой техники (ККТ) с электронной контрольной защищенной лентой (ЭКЛЗ).

Внедрение ЭКЛЗ позволяет защитить фискальную память от несанкционированного использования обращения неучтенной денежной наличности, обеспечение достоверности данных о наличном денежном обороте в сфере торговли и услуг, в целях достижения полноты сбора налогов.

Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК по ККМ) принято решение от 12 марта 2004 года (протокол № 1/77-2004) об исключении из Государственного реестра ККМ, используемых на территории Российской Федерации, моделей ККМ с фискальной памятью без ЭКЛЗ.

С 1 октября 2004 года в налоговых органах регистрируются только ККТ с Электронной Контрольной Лентой Защищённой (ЭКЛЗ), у которых литера “Ф” (фискальная) в конце названия ККТ заменена на литеру “К” (криптографическая).

Многим владельцам ККМ придется снимать с учета в ИФНС старые кассовые аппараты, амортизационный срок которых уже истек (7 лет со дня регистрации кассового аппарата), покупать новый уже с блоком ЭКЛЗ (с литерой «К») и ставить его на учет в налоговую инспекцию. Не все старые аппараты с литерой Ф адаптированы к работе с ЭКЛЗ, поэтому большая часть кассовых аппаратов, уже имеющихся у владельцев, удалены из государственного реестра контрольно-кассовых машин, тем самым запрещены к регистрации и перерегистрации.

Источник: http://sg-cto.ru/index.php/docs/aricles/47-eklz.html

Замена ЭКЛЗ и ККТ на онлайн кассы по доступной цене в Москве | i-Retail.com

Кассовый чек без эклз. Эклз. мифы и реалии. Кассовые аппараты без эклз

В 2016 году были приняты поправки к закону о применении контрольно-кассовой техники. Все торговые организации с 2017 года обяжут отправлять электронные копии чеков в ФНС через онлайн-кассы.

За последние несколько лет это самая глобальная реформа в сфере розничных продаж. Она коснется даже тех предприятий, которые работают по патентной системе налогообложения, УСН и ЕНВД.

Чтобы отвечать требованиям, предпринимателям и торговым организациям предстоит обновить оборудование, отказавшись от касс с ЭКЛЗ.

Требования к онлайн-кассам и отмена ЭКЛЗ

Онлайн-касса — кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем (ФН), который шифрует данные о продажах и по защищенному каналу передает их в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Онлайн-касса позволяет отправлять копию чека покупателю на электронную почту либо телефон.

Замена касс в 2017 году обусловлена тем, что старые модели ККТ оснащаются электронной контрольной лентой (ЭКЛЗ) и не поддерживают передачу данных по интернету. Это основная причина замены ЭКЛЗ, и во всех онлайн-кассах, регистрируемых с 1 февраля 2017 года, контрольная лента не используется.

Отметим, что онлайн-касса не обязательно представляет собой кассовый аппарат новой модели.

Некоторые дорогие модели касс можно доработать, и в этом случае допустима замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель с использованием специального комплекта доработки, который приобретается за отдельные деньги.

Стоимость замены ЭКЛЗ на ФН в некоторых случаях может оказаться незначительно меньше, чем покупка новой кассы.

Замена ЭКЛЗ в 2017 году: изменения в законе №54-ФЗ

Замена ККТ на онлайн-кассы и сроки замены ЭКЛЗ ККТ регламентируются законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в редакции от 15 июля 2016 года.

Поправки в закон меняют схему работы предприятий с налоговыми органами для упрощения документооборота и прозрачности бизнеса. Упростятся процедуры регистрации ККТ и оплаты сервиса, отчетность перед покупателями.

Электронные чеки по закону №54-ФЗ равноценны бумажным, и в любой момент при необходимости их можно восстановить, получив заново. Форма кассовых чеков при этом изменится, количество реквизитов в них возрастет.

Замена ЭКЛЗ: когда менять?

Все новые кассовые аппараты, которые будут ставиться на учет в ФНС с 1 февраля 2017 года, должны иметь встроенный фискальный накопитель и работать по новой схеме. Кассы, поставленные на учет раньше, можно использовать только до 1 июля 2017 года, даже если срок эксплуатации ЭКЛЗ не достиг 13 месяцев. В этом случае потребуется внеплановая замена ЭКЛЗ раньше установленного срока.

Отмена ЭКЛЗ в 2017 году будет проходить постепенно. Сроки перехода с ЭКЛЗ на ФН — с 1 февраля до 1 июля 2017 года для всех предприятий, кроме тех, что работают по патентной системе и ЕНВД. Их также обяжут использовать ККТ с ФН, но с 1 июля 2018 года. Ранее, предприятия, работавшие на ПСН и ЕНВД, могли не использовать кассовые аппараты.

Как происходит замена ЭКЛЗ на ФН?

Как заменить ЭКЛЗ на ФН? В первую очередь нужно узнать дату замены ЭКЛЗ и уточнить, возможна ли замена на ФН для конкретной модели кассового аппарата.

Посмотреть срок замены ЭКЛЗ ККТ можно в чеке активации новой ленты или паспорте от блока ЭКЛЗ, в котором ставится отметка об активации. Плановая замена ЭКЛЗ кассы проводится через каждые 13 месяцев. Когда сроки замены ЭКЛЗ на кассовом аппарате подходят к концу, за 3-4 месяца до их окончания на чеках появляется предупреждение.

Если срок эксплуатации старой ЭКЛЗ истекает в первой половине 2017 года, рациональнее заменить её на ФН по окончании срока действия ЭКЛЗ.

Тем же предпринимателям, у кого срок замены ЭКЛЗ установлен на вторую половину 2017 года, лучше не дожидаться последнего момента, когда может возникнуть большой спрос на фискальные накопители и облачные или онлайн-кассы, а провести замену ЭКЛЗ на ФН или покупку новой кассы заранее, без спешки в спокойной обстановке.

Возможность замены ЭКЛЗ и цены на услугу можно уточнить в центре технического обслуживания, который занимается сервисом кассовых машин или напрямую у производителя, в компании i-Retail новое кассовое решение с ФН стоит всего 31 990 рублей, при этом оно предоставляет массу новых возможностей, которые были недоступны на оборудовании предыдущего поколения с аналогичной и даже более высокой стоимостью.

Второй этап замены ЭКЛЗ — в срок подать заявку в ЦТО, с 2017 года отменен. Теперь никто не мешает вам заменить электронную ленту фискальным накопителем самостоятельно. Для того чтобы встать на учет в ОФД, использование центра технического обслуживания так же не является обязательным, но большинство из них могут осуществить эту процедуру вместо самого предпринимателя.

В законе №54-ФЗ указано, что пользователь может выполнить замену ЭКЛЗ и фискальной памяти сам. Стоит помнить, что после самостоятельной замены деталей некоторые сервисные центры могут отказать в гарантийном ремонте.

Но оборудование i-Retail идет с уже установленным ФН, поэтому клиенты i-Retail могут не беспокоиться о потере гарантии на приобретенное оборудование.

Если вы решили доработать свою старую кассу, то кроме установки вам также понадобится программирование касс при замене ЭКЛЗ на фискальный накопитель, а следовательно, помощь специалиста и дополнительные расходы. Это может сделать доработку старой кассы даже дороже, чем покупка новой кассы i-Retail ОФД.

Перерегистрация ККМ при замене ЭКЛЗ в 2017 году проходит по следующей схеме:

  • снять ЭКЛЗ с учета в ФНС,
  • обновить кассовое оборудование и программное обеспечение,
  • оформить договор с ОФД,
  • подать заявку на регистрацию новой ККТ в налоговую службу,
  • указать номера ККТ и ФН, данные о торговом предприятии и договоре с ОФД, ИНН,
  • получить карточку регистрации.

Зарегистрировать онлайн-кассу можно по интернету, на сайте ФНС.

Несвоевременная замена ЭКЛЗ: штрафы и как их избежать

За несоблюдение нового закона о замене ЭКЛЗ и использование кассового оборудования без ФН физическое лицо могут оштрафовать на сумму от 10 тысяч рублей, юридическое — на сумму от 30 тысяч рублей. Единственная возможность избежать штрафов — вовремя обновить оборудование. Использование ЭКЛЗ после 1 июля 2017 года будет приравниваться к отсутствию у предпринимателя кассового аппарата.

В рамках закона в качестве онлайн-касс можно использовать так называемую облачную кассу — интернет-приложение, доступное с любого устройства: компьютера, планшета или смартфона.

Например, i-Retail, как и другие более дорогие, но менее функциональные кассы с ФН, они шифруют, хранят и передают данные о продажах, позволяют принимать все виды оплаты, распечатывать и отправлять кассовый чек.

А кроме того, позволяют видеть подробную статистику продаж, отчеты об остатках продукции на складе, наиболее и наименее ходовых товарах, содержат в себе базу из нескольких миллионов товарных штрих-кодов, умеют работать с весами, запоминают контактную информацию ваших клиентов, позволяют моментально создавать дополнительные рабочие места и торговые точки и многое другое.

Облачные кассы соответствуют требованиям закона №ФЗ-54, но обходятся дешевле, чем модернизация и сервис старых касс или покупка новых, при этом обладают функционалом, который ранее был доступен только крупным торговым сетям. Если замена ЭКЛЗ для ИП или предприятия требуется сразу на несколько торговых точек, такие кассы позволяют хранить всю товарную базу на одном сервере, не копируя ее для каждого отдельного магазина.

Попробовать работать с облачной кассой i-Retail можно бесплатно. Оставьте заявку на сайте приложения и оцените, насколько удобна онлайн-касса для вас.

Источник: https://www.i-retail.com/2017/02/27/vse-chto-vy-hoteli-znat-ob-otmene-eklz-v-2017-godu/

Онлайн-кассы: коротко о главном

Кассовый чек без эклз. Эклз. мифы и реалии. Кассовые аппараты без эклз

С 1 июля 2019 года все торговые компании, работающие с кассами, должны перейти на новый порядок — онлайн-кассы с передачей фискальных данных в налоговую инспекцию. Работать по-старому будет невозможно, таких предпринимателей ждут серьезные штрафы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

С 1 июля все торговые компании, работающие с кассами, должны перейти на новый порядок — онлайн-кассы с передачей фискальных данных сразу в налоговую инспекцию. Работа по-старому будет невозможна, и таких предпринимателей ждут серьезные штрафы.

Что такое онлайн-касса?

Это специальный кассовый аппарат нового образца. Вместо ЭКЛЗ (электронная лента) в нем — фискальный накопитель, который накапливает данные и передает их в налоговую через оператора фискальных данных. Теперь применять в розничной торговле и интернет-торговле можно только их.

Когда все обязаны перейти на онлайн-кассы?

1 июля 2019 года для большинства торговых компаний. Есть исключения, для которых срок перехода продлен на год.

Что сделать для перехода по минимуму?

  1. Купить новую кассу или модернизировать старую.
  2. Зарегистрировать ее в налоговой.
  3. Заключить договор с оператором фискальных данных.

Еще стоит озаботиться софтом, который будет вести учет, получая данные с кассы. Это необязательно, но без него будет неудобно работать.

Что такое ОФД и зачем он нужен?

Оператор фискальных данных — это аналог спецоператоров связи по отправке отчетности в контролирующие органы. ОФД по своим специальным каналам отправляет данные с кассы торговой компании в налоговую. Без него отправка данных в налоговую невозможна.

ОФД обязательно должен быть включен в специальный реестр на сайте налоговой. Если компания там не числится, то услуги ОФД она оказывать не имеет права.

Чем отличается ККМ и фискальный регистратор? Нужно ли покупать и то, и другое или можно выбрать?

ККМ — это привычная всем нам касса с кнопочками и часто — с отделением для денег (хотя оно и не обязательно). Она сама печатает чеки, работает автономно — без программного обеспечения (хотя это и неудобно) и передает все необходимые данные в налоговую через ОФД.

Фискальный регистратор — это другой аппарат, он выглядит как принтер чеков. Он не умеет работать без подключения к компьютеру с установленным специальным софтом и загруженными в него справочниками товаров. Но он тоже умеет отправлять данные в налоговую через ОФД.

И фискальный регистратор, и ККМ нового образца — это все онлайн-кассы. Можно использовать и то, и другое — на выбор предпринимателя.

Фискальный регистраторККМ нового образца

Чеки теперь должны быть бумажные или электронные?

На текущий момент выдача бумажного чека покупателю обязательна. А электронный вариант отправляется по желанию покупателя.

Как оформлять товарные позиции в кассовом чеке? А если их много? А если название каждого длинное?

В кассовом чеке вы должны обязательно указывать все позиции и сумму по каждой позиции. Указывать общую сумму без разбивки нельзя, так как закон прямо говорит: номенклатура — это обязательный реквизит чека.

При этом нет никаких ограничений по длине самого чека и по длине названий. С другой стороны, запрета на сокращение названий товаров также нет. Это остается на усмотрение торговой компании.

Но нужно отдавать себе отчет, что писать «товар 1», «товар 2» неправильно. Это прямое нарушение правил.

Различаются ли кассовые чеки при продаже товаров, работ или услуг населению и юридическим лицам?

ККТ используется только в работе с физлицами. Если вы пробиваете чек человеку — представителю юридического лица, — то содержание чека будет типовым, таким же, как и обычно.

Подробнее про чеки онлайн-касс

Кто будет обслуживать онлайн-кассы? Где найти реестр официальных ЦТО (центров технического обслуживания)? На каком этапе нужно с ними заключить договор?

Договор с ЦТО перестал быть обязательным. Обращаться к ним или нет — это компания решает самостоятельно.

Будет ли в новых кассах использоваться ЭКЛЗ?

Нет, не будет. Суть новых кассовых аппаратов как раз в том, что ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная) заменяется фискальным накопителем. Фискальный накопитель ставится под корпус кассового аппарата, он содержит в себе криптографическую систему и его назначение – накапливать, шифровать и отправлять чеки на сервер оператора фискальных данных (ОФД).

Как часто надо менять фискальный накопитель в онлайн-кассе?

По закону сроки действия фискального накопителя — 13 месяцев, после чего его нужно заменить. Соответственно, это повлечет очередную трату на замену накопителя через год после начала его работы.

Какой ключ ЭЦП нужен для регистрации кассы в личном кабинете налоговой? Подойдет ли ключ для отчетности или ЕГАИС?

ЭЦП для сдачи электронной отчётности подойдёт. Ключ для ЕГАИС — нет.

Если в процессе работы магазина был сбой в интернете, что делать и как избежать ответственности за непередачу данных в налоговую?

Нормативные документы говорят: фискальный накопитель может до 30 дней работать без получения подтверждения от ОФД. Когда интернета нет, то в кассе накапливаются документы с пометкой “Непереданные”. Как только связь восстанавливается — документы передаются. Главное, делать это не реже раза в месяц, иначе это приведет к автоматической блокировке кассового аппарата.

Какой штраф за нарушения в работе с онлайн-кассами?

Они зависят от тяжести нарушения. Самое простое — невыдача чека (от предупреждения до 10 000 рублей). Самое тяжелое — работа без кассы вообще (до приостановления деятельности на 90 суток).

Эклз |

Кассовый чек без эклз. Эклз. мифы и реалии. Кассовые аппараты без эклз

электронная контрольная лента защищенная

Что такое ЭКЛЗ?

ЭКЛЗ –это Электронная Контрольная Лента Защищённая. Так её назвали при создании. Внешне ЭКЛЗ представляет собой коробочку с единственным разъёмом, с помощью которого она подключается к кассе. Основная цель этого устройства – предотвратить изменение фискальных данных. При работе ЭКЛЗ запоминает внутри себя каждый пробитый чек и подписывает его электронной подписью.

Таким образом, во-первых, достигается невозможность удаления пробитого чека из памяти кассы, так как его помнит ЭКЛЗ, во-вторых, невозможно пробить недостоверный чек, так как изначально мы не знаем его криптографической подписи.

Собственно говоря, этой подписью и объясняется ограниченный по времени ресурс использования ЭКЛЗ, то есть время, в течение которого нельзя расшифровать и подделать эту подпись.

Замена ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:

  • при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев)
  • при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо
  • при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
  • при неисправности ЭКЛЗ

К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

Замена ЭКЛЗ за счет средств владельца ККМ осуществляется в следующих случаях:

    • Истечение установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (двенадцать месяцев);
    • Заполнение ЭКЛЗ;
    • Перерегистрация ККМ в налоговых органах на нового владельца;
    • Ошибочные действиях оператора, приведшие к выходу ЭКЛЗ из строя.

Стоимость замены ЭКЛЗ зависит от цен предприятия-поставщика (ООО «Безант» – единственный производитель ЭКЛЗ в России).

  • Замена ЭКЛЗ по гарантии осуществляется в случае выхода ЭКЛЗ из строя в гарантийный период (12 месяцев с даты ввода ККМ в эксплуатацию).

Для замены ЭКЛЗ необходимо предоставить в ЦТО следующее

  • Контрольно-кассовую машину;
  • Технический паспорт (формуляр) на ККМ;
  • Паспорт версии ККМ с Дополнительным Листом;
  • Паспорт на ЭКЛЗ;
  • Журнал вызова технических специалистов;
  • Заполненный журнал кассира-операциониста;
  • Доверенность или печать (предоставляет организация); Доверенность, печать, или копия Свидетельства ОГРН (представляет ИП)

Замена ЭКЛЗ осуществляется в стационарных условиях ремонтной мастерской.

После замены ЭКЛЗ владелец ККМ обязан предоставить в налоговые органы документы на ККМ с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ.

Если замена ЭКЛЗ плановая, то вам на руки выдаётся ваша старая ЭКЛЗ (которую необходимо хранить 5 лет), а по желанию и за отдельную плату распечатка содержимого ЭКЛЗ.

Источник: по материалам http://www.kkt-r.ru

Источник: http://kaskom.nsknet.ru/info/eklz

Что такое кассовый аппарат без ЭКЛЗ

Кассовый чек без эклз. Эклз. мифы и реалии. Кассовые аппараты без эклз

После принятия Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в редакции от 15 июля 2016 года ЭКЛЗ более не используется — с 1 февраля 2017 года поставить такую машину на учет нельзя.

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ — новое поколение контрольно-кассовой техники. Такие устройства начали использовать с 1 июля 2017 года.

В этой статье представлена полная информация о кассах без ЭКЛЗ — особенностях их использования, стоимости и принципах работы.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Что такое ЭКЛЗ в кассовом аппарате

Аббревиатура ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Этот модуль был создан для энергонезависимой записи и продолжительного хранения сведений обо всех совершенных на кассовом аппарате операциях.

Также ЭКЛЗ обеспечивает защиту от внесения в сохраненные на ленте данные корректировок — сделать это незаметно невозможно. Эти функции необходимы для детального учета всех полученных доходов предприятия для корректного начисления налогов.

Внешне ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый модуль. Защиту от вскрытия выполняет голограмма, а сама электронная лента расположена внутри конструкции.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ

В кассовом оборудовании обновленного формата ЭКЛЗ заменена на фискальные накопители. Именно они выполняют функцию хранения, обработки и передачи в налоговую информации обо всех совершенных с помощью кассы транзакциях.

Современные кассовые машины с фискальным накопителем работают через интернет. Соединение происходит через Wi-Fi, Ethernet или мобильные сети GSM (2G либо 3G). Для синхронизации с другими устройствами используется Bluetooth, COM- или USB-порты.

Онлайн-кассы нового поколения способны работать как от сети, так и от аккумулятора. Время использования последнего зависит от модели и назначения — одни устройства без подзарядки функционируют до 48 часов, тогда как в других эта опция предусмотрена только на случай аварийного отключения электроэнергии.

Большинство кассовых аппаратов оснащены принтером чеков. В зависимости от модели скорость печати может варьироваться от 44 до 150 мм за секунду.

Как работать с кассовым аппаратом без ЭКЛЗ

Поэтапный переход на онлайн-кассы начался 1 июля 2017 года. Но для отдельных сегментов бизнеса срок был продлен до 1 июля 2018 года, а затем и до 1 июля 2019 года.

Сейчас почти все юридические лица и предприниматели должны использовать контрольно-кассовую аппаратуру нового образца. Для соблюдения требований законодательства нужно понять, как работать на кассовых аппаратах без ЭКЛЗ.

Чтобы использование техники было корректным, следует пройти 3 этапа:

  1. Приобретение или перерегистрация старого аппарата. Если есть такая техническая возможность, то допустимо модернизировать уже используемое оборудование. Уточнить, подлежит ли модернизации конкретная модель, можно в реестре на сайте ФНС. Если модернизация невозможна, то новую технику нужно будет покупать.
  2. Выбор и подписание договора с оператором фискальных данных. Его функция — фиксировать, хранить и обеспечивать бесперебойную передачу информации о совершенных транзакциях в налоговую.
  3. Регистрация кассовой машины в налоговой. Сделать это можно как лично в отделении инспекции, так и удаленно через персональный кабинет. Сами сотрудники ИФНС рекомендуют второй вариант — это удобнее и эффективнее.

После постановки контрольно-кассовой техники на учет, данные о каждой операции будут передаваться в налоговую в режиме онлайн.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Когда нужно менять ЭКЛЗ на кассовом аппарате

Существуют отдельные сегменты бизнеса, которым разрешено работать до 1 июля 2019 года без применения онлайн-касс. Подробнее об этом можно прочитать здесь. Указанные категории предпринимателей могут при желании использовать защитную ленту.

До принятия закона об онлайн-кассах замена ЭКЛЗ производилась в 2 случаях:

  1. При заполнении памяти на 90 % и более.
  2. По прошествии 1 года с даты активации.

Но теперь менять ЭКЛЗ на кассовом аппарате нет необходимости — её обязательное применение больше не требуется.

Если сфера вашей деятельности не дает права на отсрочку установки контрольно-кассовой техники нового образца, то вам следует приобрести новые или модернизировать старые устройства и зарегистрировать их в установленном порядке.

Разброс цен на рынке контрольно-кассовой аппаратуры значительный — от 3 000 рублей до 170 000.

Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ зависит от категории, к которой относится то или иное устройство:

  1. Автономные кассы. Эти устройства выполняют все свои функции без подключения к POS-терминалу, компьютеру или ноутбуку. Несмотря на возможность работать от аккумулятора, автономные кассы часто используются для стационарной торговли — из-за их габаритов переносить их неудобно.
  2. Мобильные кассы. Основное предназначение таких устройств — полноценное обслуживание клиентов вне офиса. Например, мобильные кассы часто используют курьерские службы. Несмотря на компактные габариты, эти устройства оснащены принтером чеков и возможностью передавать данные в налоговую онлайн. Вес мобильных касс обычно не превышает 1,2 кг.
  3. Фискальные регистраторы. функция таких устройств — получение и хранение информации о совершенных транзакциях. Дополнительно фискальные регистраторы оснащены принтером чеков с лентой шириной до 80 мм. Самостоятельно функционировать они не могут, требуется подключение к управляющему устройству — ПК, планшету, смартфону.
  4. Кассы для интернет-магазинов. Это оборудование подходит компаниям, которые не работают с клиентами напрямую. Не все кассы, входящие в эту категорию, оснащены принтером чеков. При этом у всех них есть возможность формировать и отправлять электронные копии платежных документов клиенту на телефон или e-mail.
  5. POS-системы. Представляют собой полноценный кассовый комплекс, оснащенный монитором, клавиатурой, фискальным накопителем и принтером чеков. В некоторых моделях также предусмотрен платежный терминал. При необходимости к POS-системе можно подключить любое дополнительное оборудование — электронные весы, сканер штрихкодов и др..

Стоимость автономных и мобильных касс варьируется от 4 490 до 170 000 рублей, фискальных регистраторов — от 3 000 до 52 000 рублей. За POS-систему нужно будет заплатить от 91 287 рублей до 113 190 рублей, а за кассу для интернет-магазина — от 3 000 до 14 890 рублей.

На итоговую цену контрольно-кассового оборудования влияет не только выбранная категория и производитель, но и технические характеристики — скорость печати чеков, объем памяти, возможность и продолжительность работы от аккумулятора, поддержка мобильного интернета и прочие.

Также на стоимость влияет и возможность подключить дополнительное оборудование. Чаще всего вместе с основной кассой приобретается сканер штрихкодов, денежный ящик, весы и принтер для распечатки чеков.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/chto-takoe-kassovyj-apparat-bez-eklz/

Руководство по распечатке, снятию аналогов копий отчетов, чеков, контрольной ленты из ФР Штрих

Кассовый чек без эклз. Эклз. мифы и реалии. Кассовые аппараты без эклз

Часто на сайте спрашивают, как снять распечатать контрольную ленту штрих М, ФР К, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR самостоятельно. На самом деле все достаточно просто, и с этой задачей справится, пожалуй каждый.

Единственное очень важное замечание главное все делать по инструкции и не лазить на другие вкладки раскрывающего пункта «ЭКЛЗ» в драйвере. И не в коем случае не нажимать кнопку «Закрыть архив ЭКЛЗ».

В противном случае вы попадете на стоимость замены нового блока ЭКЛЗ (внеплановую замену блока ЭКЛЗ).

Электронная контрольная лента защищенная – ЭКЛЗ содержит все чеки продажи и гашения за срок от последней плановой замены до текущей даты. Т.е. мы всегда сможем вытащить распечатать аналог чека или зет отчета, но только до даты замены блока на новый.

Обычно дата замены отмечается в журнале учета вызовов, журнале кассира операциониста, на карточке регистрации, в дополнительном листе паспорта версии.

Можно конечно вытащить эту дату ближней крайней замены и из драйвера, но из-за того что данная кнопочка расположена в небезопасной близости от вышестоящего предостережения об ошибочном закрытии блока ЭКЛЗ, делать это не будем.

Просто нужно знать если в строке ошибок внизу драйвера по нажатию кнопок печати описанных ниже выводится сообщение «Нет запрошенных данных», то либо вы не ввели не правильные даты – номера, либо запрошенные вами данные содержались в уже планово (раз в год) замененным блоке ЭКЛЗ, и обычным способом вытащить – распечатать данные не представляется возможным. Только с помощью ЦТО.

1) Распечатка – печать снятие контрольной ленты ЭКЛЗ

Для снятия контрольной ленты запускаем драйвер, если он не  настроен или запускаем его в первый раз переходим на статью первоначально настройки тест драйвера ФР Штрих, моя полная инструкция –  здесь.

После того как драйвер увидел регистратор переходим на вкладку ЭКЛЗ, как правило, она расположена с правой стороны в средине вкладок см. принсрин, но встречаются старые версии в которых вкладки расположены сверху.

Как правила раскрывающаяся вкладка состоит из нескольких подпунктов, которые появляются при раскрытии вкладки – когда мы становимся на нее.

Вкладка состоит из следующих подвкладок – окон:

  • Отчеты ЭКЛЗ
  • Печать отчетов ЭКЛЗ
  • Операции с ЭКЛЗ

Очень советую пользоваться только подвкладкой  – окном  «Печать отчетов ЭКЛЗ», в противном случае очень легко попасть на 8 т.р в результате внеплановой замены блока ЭКЛЗ из-за его например ошибочного закрытия… Однако вернемся к нашей цели.

После того как стали на вкладку «ЭКЛЗ», сразу становимся на появившуюся подсписок  «Печать отчетов ЭКЛЗ». Открывается окошка- вкладка смотри приснрин.

После чего вводим в окошке в поля «Номер смены» – номер гашения – номер смены, номер z-отчета за который нужно распечатать Контрольную ленту – т.е все чеки пробитые за данную смену.

После чего нажимаем кнопку справа «Контрольная лента по смене».

После чего должна распечататься контрольная лента на бумаге на фискальном аппарате. Если печать не пошла – смотрим внизу в строке «Ошибка» -что написано.. подробно по типовым ошибкам и первоначальной настройке Тест драйвер Штрих написано здесь.

2) Дубликат чека продажи из ЭКЛЗ ККМ ФР Штрих (видоизмененный аналог потерянного утраченного чека)

На этой же подкладке – окне Драйвера.

Для распечатки аналога потерянного чека нам понадобится номер КПК – расположенный внизу чека перед символом решетки «#».

Этот достаточно длинный номер вводим в поле «Номер КПК», после чего жмем кнопку справа «Прочитать документ по номеру КПК».

После это должен распечататься аналог нужного нам потерянного чека.

Но обычно нам известна лишь дата и сумма чека, что бы узнать номер КПК утерянного чека логично вначале распечатать выше указанную «Контрольную ленту» когда был пробит утерянный чек.

Если мы не знаем номер смены – гашения за который нам нужно снять контрольную ленту проще всего снять подробный отчет по датам и в нем посмотреть какой номер гашения- смены соответствует нужной вам дате.

Для этого нам нужно ввести или выставить мышкой в выборном календаре в поле «Начальная дата», «Конечная дата» –  даты как правило с запасом день до день после до нужного вам дня. Запас делается на случай если например смену просрочили на пару минут и сняли после 24-00, или сняли два гашения за смену и тд. Так вы сразу все это увидите.

Убеждаемся что в верху окна стоит кружок в «Тип Отчета»  – «полный» – в принскрине не правильно – там дэфолтный вариант опции.

После выставления дат жмем с правой стороны кнопку «Отчет по сменам в диапазоне дат».

После чего распечатается лента с датами-суммами и номерами гашений за данные даты. Смотрим номер гашения по инструкция указанным выше печатаем контрольку за нужный нам номер гашения.

Если вы случайно указали неверную дату – например весь год, то для прерывания печати длинных отчетом можно нажать кнопку «Прервать печать документа».

3) При потере Z-отчета – снять распечатать вытащить дубликат – аналог зет отчета при помощи  штриховского драйвера «Тест драйвера ККМ» из ККМ ФР (e: 12.16px; line-height: 15.808px; font-family: Tahoma, Helvetica, Arial, sans-serif;”>Штрих М, ФР К, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR)

Если вы потеряли гашение- Z-зет отчет то действия аналогичны – вводим в поле «Номер смены» – номер потерянного гашения, и жмем кнопочку справа «Прочитать итог смены по смене». После чего распечатается чек итога по данной смене.

Не обнуляемую сумму если требуется придется в любом случае считать в ручную – т.е. путем сложения предыдущей не обнуляемой суммы с данной суммой продаж за данную смену. Более подробно, отдельно о нюансах связанных с восстановлением потерянного гашения рассказано здесь…

4) Немного про частые ошибки:

  • ошибка кассы нет связи
  • ошибка ккм нет связи
  • тест драйвера ккм ошибка 1 нет связи
  • фискальный регистратор ошибка при подключении
  • код ошибки фискального регистратора
  • ошибка фискального регистратора нет связи

В случаи с возникновением следующих ошибок,  и возможные варианты решения приведены здесь..

5) Побитие чека продажи – возврата в ККТ ШТРИХ минуя кассовую программу, добавление продажи через заводскую утилиту (чек попал в программу – но не прошел по ККМ – завис ПК, сбой программы и тд.)

Переходим на вкладку “Регистрация”, здесь аккуратно не спеша, вводим в поля “Цена” сумму которую нужно пробить в текущую смену – которую нужно пробить минуя кассовую программу.

Эта же цифра должна стоять в поле “Сумма1” = “Наличные” -первый тип оплаты, или “Сумма2” – второй тип оплаты – “БЕЗНАЛИЧНЫЕ – КРЕдИТ – БАНК” (чаще всего пользуется только два типа оплаты нал-безнал).

На принскрине ниже показан пример “с 1 рублем 11 копейками”, пробитыми по первому типу оплаты – “НАЛИЧНЫЕ”.

После ввода цены, суммы в нужном типе оплаты, количество для простоты ставим “1”, остальное можно не менять. если хотите в чека видеть (например вам его нужно отдать) другой номер отдела, меняем цифру на нужно, в поле “Строка” можно вбить наименование товара, все остальное оставляем как в принсрине. 

Затем жмете кнопку справа “Продажа” (если хотите провести в текущей смене возврат – кнопку “Возврат продажи”) и затем “Закрыть чек”.

В зависимости от настроек опции первой таблицы, вы при нажатии продаже уже сразу сможете увидеть строку – полоску на бумаге, либо чек вылезет уже сразу целиком после нажатия “Закрыть чек”.

В первом случае если вы увидите что в чем-то ошиблись , то можно отменить еще не закрытый чек нажав кнопку “Отмена чека администратором”. Если же вы уже нажмали “Закрыть чек” то тут уже ни чего не исправишь – не отменишь.

В случае если вы вообще не выберите тип оплаты, т.е. не введете ни чего в поле Сумму1, или Сумму2, но программа выдаст ошибку “неверное дробное значение”:

В случае если вы в копейках вместо запятой поставите точку, то программа так же ругнется с сообщением “ваша сумма – неверное дробное значение:

Источник: http://xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai/drajver-kkm-fr/103-rukovodstvo-po-raspechatke-snyatiyu-analogov-kopij-otchetov-chekov-kontrolnoj-lenty-iz-fr-shtrix.html

Правсила
Добавить комментарий