Нотариус лицу сдавшему на хранение документы выдает. Принятие документов на хранение

Порядок принятия на хранение документов

Нотариус лицу сдавшему на хранение документы выдает. Принятие документов на хранение

Нотариальное действие по принятию на хранение документов предусмотрено ст. 97-98 Основ о нотариате. На сегодняшний день правом принимать документы на хранение обладают исключительно нотариусы. Ранее совершать это действие также имели право консульские должностные лица, но затем был принят и введен в действие Консульский устав РФ, не предполагающий такого права.

Особенности принятия документов на хранение

В Основах о нотариате не раскрывается определение документов, хотя действие имеет к ним непосредственное отношение. Ввиду этого для присвоения статуса информации в задокументированном виде нотариусы используют положения ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28.

Замечание 1

Руководствуясь данными положениями, документом можно называть информацию с реквизитами, которая содержится на материальном носителе таким образом, чтобы ее было можно идентифицировать.

На хранение может быть принят документ на любом физическом носителе. Электронная документация не имеет материального носителя, она не может быть принятой на хранение. В данный момент в нотариальном деле никак не регулируется порядок принятия и хранения документов в электронном виде.

Опись принимаемых документов

В соответствие с принятыми нормами, принятие документов на хранение нотариусом сопровождается описью, она составляется в двух экземплярах – для лица, сдавшего документы, и второй экземпляр, который остается у нотариуса. Нормативно-правовой порядок регулирует оформление описи, по принятым нормам и правилам она должна включать в себя:

  • Данные нотариуса – ФИО, полное название нотариальной конторы или нотариального округа, к которому данный специалист относится;
  • Данные о стороне, передающей документы на хранение;
  • Название документа с обязательным упоминанием вида – оригинал или копия, присвоенный номер, даты составления и выдачи;
  • Название организация, которая выдала документ, или иной источник, который будет полезен для идентификации;
  • Краткое содержание документа;
  • Обязательно упоминается физическое состояние документа с перечислением всех имеющихся повреждений – ветхости, оборванных фрагментов, клякс и прочих помарок, отсутствующих частях текста.

Должностное лицо обязуется вернуть документ в том же виде, в каком он был принят, описание физического состояния документа имеет огромное значение для обеспечения сохранности в нотариальной практике.

Нотариус подписывает оба экземпляра, то же самое делает и человек, который передает документы на хранение.

На практике подпись нотариуса часто дополнительно заверяют его печатью без изображения Государственного герба РФ.

Также предусмотрено хранение без описи, нотариус может принять документ, не составляя опись, если это соответствует желанию человека, передающего документ.

При этом в Основах о нотариате нет четкой формулировки о том, в каком виде должна быть выражена просьба принять документ без описи.

Для того, чтобы избежать проблем и обезопасить свою деятельность, на практике данную просьбу всегда оформляют в письменной форме.

Замечание 2

Еще одним обязательным условием приема на хранение без описи является упаковка, она осуществляется определенным образом. После надлежащей упаковки целостность пакета подтверждается печатью нотариуса, ставятся подписи нотариуса и лица, сдавшего упаковку.

Для того, чтобы принять на хранение документы с описью, нотариус помещает их в персональный пакет.

Целостность и сохранность пакета в данном случае подтверждается только печатью и подписью нотариуса, подпись сдавшего на хранение лица по правилам не требуется.

Если же нотариус принимает на хранение без описи, то использование отдельного пакета, заверение печатью и подписью выполняется по усмотрению нотариуса.

После получения документов с описью нотариус отвечает за их сохранность, при хранении без описи работают другие условия. Если документы сдаются без описи, то нотариус будет ответственным исключительно за сохранность и целостность упаковки с документами.

Подтверждением сдачи документов и обязательным условием для того, чтобы получить их, является свидетельство о принятии документов, оно оформляется по форме, утвержденной Минюстом РФ. По правилам делопроизводства один экземпляр данного свидетельства прилагается в нотариальное дело.

Рисунок 1. Свидетельство, подтверждающее принятие документов на хранение

Документы будут храниться до окончания обозначенного срока либо выдаются по запросу ранее истечения этого срока. Для того, чтобы получить документы, требуется заявление от лица, которое оставило их на хранение, или вступившее в силу судебное решение.

Нотариус вправе выдать документы:

  • Лицу, сдавшему на хранение;
  • Уполномоченному представителю вышеупомянутого лица;
  • Лицу, указанному во вступившем в силу судебном решении.

Замечание 4

Если документы были приняты на хранение без упаковки, то нотариус имеет право выдать их сдавшему на хранение лицу или его уполномоченному представителю при условии наличия свидетельства о принятии на хранение и описи.

Если документы изымаются из хранения в соответствии с решением суда, то предоставления свидетельства и описи не требуется, единственное обязательное условие получения – копия судебного решения, которое уже вступило в законную силу.

Нотариальные процедуры перед принятием документов

Перед тем, как выдать хранившиеся документы, нотариус должен соблюсти ряд процедур. Необходимой мерой является сверка предъявленного свидетельства и описи со вторыми экземплярами, хранящимися в нотариальном деле. Если же выдача производится в соответствии с решением суда, то происходит сверка материалов нотариального дела с информацией, содержащейся в копии судебного решения.

Замечание 5

Документы могут быть выданы только при отсутствии расхождений в представленной информации, при отсутствии сомнений у нотариуса в отношении полномочий заявителя.

Подтверждением получения документов является расписка, данная мера предусмотрена с. 94 Правил нотариального делопроизводства, предусмотрена форма расписки о получении документов от нотариуса. Расписка о получении должна быть предоставлена нотариусу и сохранена в нотариальном деле.

Рисунок 2. Расписка о принятии документов на хранение

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/pravo/notariat/porjadok-prinjatija-na-hranenie-dokumentov/

Нотариус принимает на хранение документы

Нотариус лицу сдавшему на хранение документы выдает. Принятие документов на хранение

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариус принимает на хранение документы по описи. Такое нотариальное действие совершается нотариусом по просьбе физических и юридических лиц.

При совершении данного нотариального действия составляется опись. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Оба экземпляра подписываются нотариусом и лицом, сдавшим документы на хранение. Второй экземпляр свидетельства хранится в делах нотариуса.

Опись документов включает в себя подробное описание документов (наименование, физическое состояние). Принятые на хранение документы нотариус складывает в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается нотариусом, затем пакет помещается на хранение в сейф.

Нотариус несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в котором они были сданы ему на хранение.

Нотариус, принимающий документы на хранение, должен иметь специальное хранилище, обеспечивающее сохранность документов, так как принятие документов на хранение направлено на обеспечение их сохранности.

Лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство. По просьбе лица, сдавшего документы на хранение, нотариус выдает ему свидетельство о совершении такого нотариального действия с экземпляром описи документов, если они были сданы не в упакованном виде.

В свидетельстве указывается место и дата его выдачи, наименование нотариальной конторы или фамилия, имя и отчество нотариуса, выдавшего такое свидетельство; фамилия, имя и отчество лица, обратившегося с просьбой о совершении данного нотариального действия (перечень документов в свидетельство не включается, так как его содержит опись документов, которая прилагается к свидетельству).

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы).

В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

Поэтому упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, который тоже скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы на хранение.

Срок хранения документов оговаривается в заявлении лица, сдающего их на хранение, и в свидетельстве, выдаваемом нотариусом. Нотариус отвечает за хранение документов в течение этого срока. Получить документы можно и раньше оговоренного срока.

Может их получить лицо, сдавшее документы на хранение, или другое лицо (по доверенности) по предъявлении свидетельства и описи. Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение лицу или законно уполномоченному представителю этого лица по предъявлении свидетельства и описи документов.

Принятые на хранение документы могут быть возвращены по решению суда (нотариус выдает принятые на хранение документы по постановлению суда лицу, указанному в этом постановлении).

Хранение документов и выдача свидетельств оплачиваются заинтересованным лицом.

54. Заявление о морском протесте принимается нотариусом или должностным лицом консульского учреждения, на которое возложены обязанности по совершению нотариальных действий.

Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия (подробная информация о происшествии, случившемся во время плавания или стоянки судна в порту) и мер, принятых капитаном и экипажем для обеспечения сохранности вверенного им имущества, а также для предотвращения неблагоприятных последствий данного происшествия.

В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, одновременно с заявлением либо в срок не позднее 7 дней с момента захода в порт (или с момента происшествия, если оно имело место в порту) обязан представить нотариусу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.

Изложенные в морском протесте сведения в случае возникновения спора могут быть опровергнуты заинтересованной стороной при рассмотрении дела в суде, но до этого они предполагаются соответствующими действительности.

Заявление о морском протесте в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, подается в течение 24 часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение 24 часов с момента происшествия.

Хранение документов

В соответствии со ст. 97 Основ законодательства о нотариате нотариус вправе принимать на хранение документы. Один экземпляр описи документов, передаваемых на хранение, остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

При приеме документов на хранение нотариус определяет состояние каждого документа и отражает это в описи.

Заинтересованному лицу нужно подать в нотариальную контору заявление с просьбой о принятии на хранение документов.

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы).

В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство, которое составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр свидетельства хранится у нотариуса.

В свидетельстве указываются место выдачи, число, месяц, год выдачи (прописью), фамилия и инициалы нотариуса, адрес помещения его конторы, фамилия, имя, отчество гражданина, сдавшего документы на хранение, место его проживания, на какой срок хранения сдан документ.

По предъявлении свидетельства и описи принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу. Заинтересованное лицо представляет опись, если она составлялась, нотариус сверяет представленную опись с экземпляром описи, хранящейся у него. Если расхождений нет, то нотариус выдает хранившиеся у него документы, делая отметку в описи и в реестре.

Документы сдаются на хранение на срок, указанный в заявлении.

Согласно законодательству, нотариус имеет право принимать на хранение документы от частных и юридических лиц, это является нотариальной услугой согласно нормам закона № 4462-1(Основы законодательства РФ о нотариате). Обязательным условием для этого должно быть наличие специально оборудованного хранилища.

Как принимаются документы

Все передаваемые на хранение нотариусу документы вносятся в опись, в которой указывается:

  • наименование принимаемого документа;
  • количество страниц в нем;
  • состояние единицы хранения (физическое, это определяется тем, что документы должны быть возвращены таким же, какими принимались).

Перечень составляется в двух экземплярах, один из которых будет передан клиенту, сдавшему на хранение бумаги, второй – храниться в архивах нотариальной конторы. Каждый из экземпляров подписывается как нотариусом, так и клиентом.

Затем:

  • документы, копия их описи вкладывается в конверт (пакет);
  • единица хранения подписывается нотариусом, на нем пишется дата передачи бумаг и срок их хранения по договору;
  • пакет опечатывается и убирается в сейф на хранение;
  • клиенту, передавшему бумаги на хранение, выдается свидетельство установленного образца с приложением описи переданных бумаг.

Возможно принятие для хранения упакованного клиентом конверта, содержание которого неизвестно нотариусу. Опись вложения при этом не составляется, так как конверт надписывается лицом, которое сдает пакет на хранение.

Пакет (конверт) переданный клиентом, упаковывается нотариусом в отдельный конверт в присутствии клиента, подписывается сторонами сделки,

на нем проставляется дата и печать нотариуса. Сформированная таким образом единица хранения помещается в отдельный конверт, маркируется, заверяется печатью и подписью нотариуса, убирается в сейф для хранения.

Собственнику переданного на хранение пакета передается нотариальное свидетельство, которое содержит следующие данные:

  • дата и место составления;
  • указывается нотариус и (или) нотариальная контора;
  • полное имя и фамилия клиента, передавшего на хранение документы (или наименование юридического лица, собственника бумаг).
  • указание на прилагаемую опись;
  • срок, на который документы (или пакет) передаются на хранение.

На протяжении срока хранения за бумаги отвечает нотариус. Оплату за совершение нотариального действия и хранение проводит лицо, передающее документы или пакет.

Принятие нотариусом документов на хранение

Общее правило.

Нотариусы вправе по заявлению заинтересованных физических и юридических лиц принимать документы на хранение. С такого рода просьбой к нотариусу могут обратиться не только физические, но и юридические лица, если они не имеют необходимых условий для хранения документов.

Принятие документов на хранение — это гарантия их сохранности.

Порядок обращения к нотариусу. Нотариусы принимают любые документы, имеющие юридическое значение, это, как правило, документы, выданные различными организациями, учреждениями, государственными органами и должными лицами. Секретные документы и денежные средства на хранение не принимаются.

Должные лица консульских учреждений принимают на хранение не только документы, но и ценности, а также и другое имущество.

Порядок совершения нот/действия.

Предусмотрены два способа принятия документов на хранение:

— по описи;

— без описи.

По описи. Документы принимаются по описи, составленной в двух экземплярах. Один экземпляр остается в делах нотариуса, а второй с нотариальным свидетельством о приня­тии документов на хранение выдаются лицу, представившему документы. То есть, лицо, от которого приняты документы, получает свидетельство и опись.

Принимая документы на хранение, нотариус определяет состояние каждого их них (ветхость, исправлении и т. д.).

В описи должно быть указано:

— ФИО лица, наименование юридического лица, сдавшего документы, их адрес;

— наименование документов, которые сдаются на хранение, на чье имя этот документ выдан, кем, номер (если имеется), дата выдачи документа;

— состояние документа;

— срок, на который сдаются документы на хранение.

Опись должна быть подписана лицом, сдавшим документы и нотариусом, в конце описи ставится печать.

Без описи. По просьбе лица, сдающего документы на хранение, нотариус может при­нять их без описи при условии, что они надлежащем образом упакованы. В данном случае речь идет не о сохранности документов, а о сохранности самой упаковки, за которую отве­чает нотариус.

Упаковка:

— укладывается в конверт или другой упаковочный материал;

— скрепляется печатью нотариуса;

— подписывается им и лицом, сдавшим документы.

Принятые документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их сохранность (в сейфах — в отдельных пакетах, опечатанных нотариусом).

В подтверждение принятия документов на хранение нотариус выдает свидетельство. Документы возвращаются в любой момент по требованию сдавшего их лица. Для их полу­чения заинтересованное лицо представляет второй экземпляр описи и свидетельство нота­риуса. В случае утраты свидетельства и отказа нотариуса выдать документы вопрос реша­ется судом.

Источник: https://laservirta.ru/notarius-prinimaet-na-hranenie-dokumenty/

Принятие нотариусом документов на хранение

Нотариус лицу сдавшему на хранение документы выдает. Принятие документов на хранение

Статья 97 Основ законодательства РФ о нотариате предусматривает принятие на хранение документов:

Нотариус принимает на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях несет ответственность за сохранность упаковки. Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство.

Должностные лица органов исполнительной власти РФ нотариальное действие по принятию на хранение документов совершать не могут.

Документы принимаются как по требованию физических, так и юридических лиц.

Нотариальное действие по принятию документов на хранение следует отличать от иных нотариальных действий, совершаемых в отношении каких-либо документов, в частности от удостоверения нотариусом времени предъявления документа и от осмотра документа, совершаемого нотариусом в рамках нотариального действия по обеспечению доказательств.

При совершении нотариального действия по принятию документов на хранение лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство, в котором, наряду с другими реквизитами, указывается дата выдачи этого свидетельства.

Таким образом, косвенно удостоверяется, что в данный момент времени конкретный документ находился в конкретном месте – в нотариальной конторе (или в ином точно указанном месте при совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы).

При удостоверении времени предъявления документ после совершения нотариального действия возвращается предъявлявшему его лицу, при принятии же документа на хранение документ изымается нотариусом у этого лица и остается на хранении в помещении нотариальной конторы. Целью принятия документа на хранение является обеспечение именно сохранности документа.

Статья 97 и 98 Основ законодательства РФ о нотариате, регулирующие принятие нотариусом документов на хранение, указывают, что нотариус принимает на хранение документы, не раскрывая содержание понятия «документы».

Однако, исходя из логического и систематического толкования данной законодателем формулировки указанных статей, следует отметить, что нотариус обязан принять на хранение не любые документы, а только имеющие юридическое значение.

Передавать принятые на хранение документы организациям, оказывающим услуги по профессиональному хранению, нотариус не вправе, поскольку в этом случае ответственность за сохранность документов будет нести данная организация, что противоречит принципу личной ответственности нотариуса. Кроме того, при передаче нотариусом документов посторонним лицам может быть нарушен принцип соблюдения нотариальной тайны.

Перевозка грузов морскими видами транспорта является неотъемлемой частью гражданского оборота, в том числе и международного.

Специфика мореплавания, состоящая в сильной зависимости от природно-климатических факторов и повышенной опасности техногенных катастроф, предопределяет большую вероятность различного рода происшествий и непредвиденных обстоятельств, которые могут повлечь причинение ущерба самому судну, перевозимому грузу, багажу, пассажирам, экипажу, иным объектам (другим судам).

В целях возмещения ущерба, причиненного в результате действия самых различных факторов, к владельцу судна могут быть предъявлены иски со стороны лиц, понесших этот ущерб.

В процессе рассмотрения компетентными органами предъявленных требований большое значение будут иметь объективные сведения относительно обстоятельств, которые имели место в действительности, об их причинах и последствиях, о действиях капитана судна и экипажа, размере и характере причиненного ущерба. Закрепленные и оформленные должным образом, эти сведения станут доказательствами по делу, связанному с предъявлением к судовладельцу имущественных требований.

Нотариат, выступая в роли органа превентивного правосудия, оказывает значительное содействие в формировании и закреплении доказательств, которые могут иметь значение при рассмотрении дела, связанного с предъявлением имущественных требований.

Целью подачи капитаном судна морского протеста является обеспечение и должное закрепление наиболее полной информации об имевших место событиях и происшествиях, вызвавших их причинах, об ущербе и о принятых по предотвращению или уменьшению ущерба мерах. На практике чаще всего морские протесты совершаются в целях подтверждения событий, имевших место при столкновении двух и более судов, гибели судна, посадке судна на мель, запрещении отхода и задержании судов, шторме и других негативных явлений.

Морской протест – письменное заявление капитана морского судна или капитана речного судна во время его следования по морским (речным) путям о происшествии, которое может оказаться основанием для предъявления грузовладельцем имущественных претензий к судовладельцу, удостоверенное в соответствии с требованиями законодательства специальным актом уполномоченного на это лица.

В заявлении указываются:

  • – дата, время подачи заявления;
  • – фамилия, имя, отчество, гражданство капитана;
  • – название судна, его флаг;
  • – наименование судовладельца;
  • – порты отправления и назначения;
  • – наименование груза;
  • – время, место, участники и обстоятельства происшествия;
  • – перечень прилагаемых документов (выписка из судового журнала и т.д.).

Заявление должно быть сделано до выгрузки. Однако, если имеются основания полагать, что груз поврежден, то заявление о морском протесте должно быть сделано до момента вскрытия груза. Эта мера призвана обеспечить объективность изложения обстоятельств в заявлении о совершении морского протеста.

Page 3

В соответствии со статьей 102 Основ законодательства РФ о нотариате по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административного органа.

Обеспечение доказательств нотариусом не заменяет собой функцию судебных или других уполномоченных органов, поэтому нотариус вправе совершать обеспечение доказательств, только если в производстве суда или иного административного органа отсутствует производство по соответствующему делу, так как в этом случае меры по обеспечению доказательств принимаются судом (иными органами).

Исключение составляет случай, когда обеспечение доказательств требуется для представления в иностранном государстве. В этом случае обеспечение доказательств осуществляется независимо от того, станет ли возможным в будущем получение доказательств и имеется ли в производстве какого-либо иностранного органа соответствующее дело.

Заинтересованное лицо (будущий истец или ответчик) обращается к нотариусу с письменным заявлением об обеспечении доказательства, которое должно содержать:

  • – основания, по которым требуется обеспечение доказательств;
  • – доказательства, подлежащие обеспечению;
  • – обстоятельства, подтверждающиеся этими доказательствами.

Нотариус проверяет:

  • 1. относимость и допустимость доказательств4
  • 2. степень затруднения получения доказательств в будущем;
  • 3. отсутствие производства в суде или ином органе (кроме случаев обеспечения доказательств, требуемых для ведения дела в иностранных государствах.

Если нотариус придет к выводу о необоснованности заявления, он не принимает его и отказывает обратившемуся лицу в совершении нотариального действия. Такой отказ может быть обжалован в судебном порядке.

Источник: https://vuzlit.ru/1440373/prinyatie_notariusom_dokumentov_hranenie

Правсила
Добавить комментарий