Сколько времени делается дубликат свидетельства о смерти. Где получить свидетельство о смерти, как восстановить, документы. Процесс получения повторного свидетельства о смерти

Можно ли и как восстановить свидетельство о смерти

Сколько времени делается дубликат свидетельства о смерти. Где получить свидетельство о смерти, как восстановить, документы. Процесс получения повторного свидетельства о смерти

» Наследство » Как восстановить свидетельство о смерти

1 389 просмотров

Свидетельство о смерти — один из первых документов, требуемых нотариусом после заведения наследственного дела.

Любые операции от принятия до регистрации имущества покойного без него становятся невозможными, так как, с точки зрения закона, отсутствует само основание для правопреемства — смерть наследодателя.

Поэтому утерянный или существенно повреждённый документ в обязательном порядке подлежит восстановлению. Вот только как это сделать: в каком порядке и в какую инстанцию следует обратиться, чтобы уложиться в установленный срок, и что делать, если он всё-таки пропущен?

Регламент первичного оформления

Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.

Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.

Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:

  • адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
  • территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
  • расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
  • постоянному проживанию близких родственников (родителей, детей, супруга).

В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.

Орган ЗАГС в ответ на заявление и в соответствии с подтверждающими документами производит актовую запись и выдает гербовое свидетельство, удостоверяющее этот факт. Данные о смерти отмечаются в двух экземплярах, один из которых остаётся в отделении, а второй передается в Департамент ЗАГС по субъекту РФ.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», свидетельство о смерти подлежит замене или восстановлению в случае:

  • утери;
  • ламинирования;
  • не читаемости основного текста;
  • трудно различимой печати, удостоверяющей подписи, серии, номера документа;
  • значительных повреждений.

То есть при отсутствии документа или при его соответствии хотя бы одному из вышеперечисленных пунктов нотариус вправе отказать наследнику в оформлении имущества покойного. В такой ситуации возникает необходимость незамедлительного обращения в компетентную по подобным вопросам инстанцию.

Где восстановить свидетельство о смерти

Копия свидетельства, как и ее оригинал, выдается в ЗАГСе. Причем это должно быть именно то отделение, которое осуществляло первоначальную запись о смерти наследодателя. Второй экземпляр записи находится в территориальном Департаменте ЗАГС.

Но случается, что ни в отделении, оформлявшем документ, ни в Департаменте по какой-либо причине не сохранились данные о нем.

Тогда заинтересованное лицо может стать инициатором подачи запроса в территориальный архив.

Но это редко приносит результат, так как по закону актовая запись должна храниться по месту своего совершения в течение 100 лет и ее отсутствие скорее говорит о полной утере сведений о покойном.

Восстановить запись, согласно ст. 74 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, можно в судебном порядке.

Заинтересованное лицо вправе обратиться в районный суд с соответствующим заявлением и справкой из Департамента ЗАГС об отсутствии данных о регистрации акта.

А судья на основании этих и других документов, удостоверяющих факт смерти, выносит решение о восстановлении, на основании которого орган ЗАГС совершает запись и выдает свидетельство.

Кому выдается

Перечень лиц, правомочных получить дубликат свидетельства, прописан в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ. В отношении документа о смерти гражданина ими являются родственники покойного или другие заинтересованные лица, при этом правомочия их должны быть обоснованы документально.

Если потеряно свидетельство о смерти отца или матери, понадобится свидетельство о рождении. Факт супружества подтверждает свидетельство о браке.

Дальние узы родства можно засвидетельствовать с помощью тех же документов о браке, рождении и, по необходимости, о смене фамилии.

Например, подтверждением кровной связи с тетей по линии отца будет свидетельство о рождении заявителя, отца и его сестры.

Способы получения свидетельства о смерти

Обратиться за выдачей повторного свидетельства о смерти заявитель может несколькими способами:

  1. Лично в отделение органа ЗАГС.
  2. Через посредника.
  3. Почтовым отправлением.
  4. Через центр предоставления государственных услуг «Мои документы».
  5. С помощью портала Госуслуги или электронной приемной на официальном сайте территориального Департамента ЗАГС.

При визите в нужное отделение ЗАГС от заявителя потребуется:

  • паспорт;
  • повреждённый экземпляр восстанавливаемого документа (при наличии);
  • документ, устанавливающий право на получение дубликата;
  • квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

После проверки официальных бумаг сотрудник предложит заполнить специальный бланк.

Скачать бланк заявления

И на основании этого удовлетворит запрос наследополучателя.

Допускается подача необходимых документов по почте или через посредника, в случае, когда лично посетить госучреждение у заинтересованному лицу не представляется возможным.

В уполномоченный орган почтой направляется удостоверенное нотариусом заявление-запрос о выдаче дубликата по месту жительства заявителя. Его желательно обезопасить, воспользовавшись услугой «Уведомление о вручении», которая предоставляется Почтой России. Так у отправителя появится подтверждение того, что ЗАГС получил его, а значит обязуется зарегистрировать и взять на рассмотрение.

Уполномоченный представитель может осуществить все действия по восстановлению свидетельства вместо правопреемника непосредственно по месту выдачи первого экземпляра документа. Для этого ему потребуется нотариально заверенная доверенность или акт, указывающий на статус законного представителя (родителя, попечителя, опекуна).

Если наследнику удобнее обратиться в центр услуг «Мои документы», он может подать бумаги и оставить заявку на восстановление в любой из ближайших пунктов МФЦ и там же получить запрашиваемый документ.

И последний вариант — подать запрос в ЗАГС через сайт www.gosuslugi.ru или официальный портал Департамента ЗАГС.

Для работы с Единым порталом государственных услуг нужно:

  1. Зарегистрироваться в системе идентификации и аутентификации ЕССИА (ввести в специальную форму свои личные данные, СНИЛС, паспортные данные и другую запрашиваемую информацию).
  2. Подтвердить регистрацию через указанный электронный ящик.
  3. Найти Управление записи актов гражданского состояния своей области и перейти к перечню его услуг.
  4. Выбрать «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
  5. Перейти к «Получить услугу».

При положительном результате запроса заявителю отправляется уведомление с предложением обратится за дубликатом по месту его жительства или пребывания.

Алгоритм восстановления свидетельства через официальный сайт Управления определяется регламентом конкретного подразделения и территориальными Постановлениями Правительства. Как правило, пользователям предоставляется электронная форма для заполнения стандартной информацией о себе и цели обращения, а ответ на него приходит по указанному заявителем фактическому или электронному адресу.

Сроки

При восстановлении свидетельства о смерти одним из самых напряжённых моментов является ограниченность в сроках. Согласно ст. 1154 ГК РФ, на оформление наследства отводится всего 6 месяцев. Причем свой отсчет они начинают не с даты заведения делопроизводства у нотариуса, а со дня смерти наследодателя.

При наличии родственных связей с умершим и документальных подтверждений этому получение дубликата займёт всего один день. Но в остальных случаях неслаженная работа госучреждений, трудности поиска затерянных сведений и несвоевременная реакции на это самого заявителя значительно повышают риск пропустить установленный период. Однако, даже, если это случится, паниковать преемнику не стоит.

Ст. 1155 ГК РФ допускает принятие имущества позднее, чем через полгода после смерти его предыдущего владельца.

Срок восстанавливается в судебном порядке — для этого нужно только обосновать причину его пропуска. А сделать это можно с помощью справки от нотариуса, указывающей факт и дату обращения за оформлением собственности покойного. Суд даже может обязать нотариуса приостановить выдачу свидетельств о праве на наследство остальным преемникам, пока сбор необходимой документации не будет завершен.

Как восстановить свидетельство наследнику по завещанию (не родственнику)

Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.

При отсутствии свидетельства о смерти граждане могут столкнуться со значительными трудностями при оформлении причитающейся им собственности. И первая — это отсутствие документов, указывающих на родство.

Однако справиться с ней не так сложно, если у преемника есть официальное подтверждение заинтересованности в получении дубликата, а именно — завещание. Акт последней воли умершего для него может стать правоустанавливающим согласно п. 5 Постановления Минюста России от 19.09.2016 № 194.

И в этом случае алгоритм действий наследника по завещанию аналогичен действиям наследополучателя-родственника, за исключением небольшой замены в предъявляемых бумагах.

Но ситуация может перейти в разряд тупиковых, если завещания на руках наследника нет.

На практике нотариусы не вправе предоставлять информацию о наличии и содержании документа без предъявления свидетельства о смерти, а ЗАГС, в свою очередь отказывает по причине «отсутствия заинтересованности» обратившегося к ним лица. При возникновении подобных обстоятельств можно поступить следующим образом:

  1. Написать заявление о принятии наследства — именно этот документ является основанием для открытия наследственного дела (в соответствии с п. 117 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства»).
  2. Взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.
  3. Подать справку в орган ЗАГС, поскольку на основании Приказа Минюста № 194 (п. 5) она, наряду с завещанием или подтверждением родства, устанавливает заинтересованность заявителя в получении дубликата свидетельства о смерти.

Отказ инстанций от выполнения вышеописанных требований неправомерен и может повлечь за собой обжалование в судебном порядке.

Оказание государственных услуг облагается госпошлиной. И выдача дубликата свидетельства о смерти — не исключение. Плата за него устанавливается ст. 333.26 Налогового кодекса РФ и составляет 350 рублей.

Но, если актовая запись восстанавливалась в судебном порядке, подтверждающий документ выдается бесплатно (госпошлина в размере 300 рублей оплачивается при подаче заявления в суд).

Процедура восстановления свидетельства о смерти достаточно четко регламентирована и в целом не так трудна. Но возникающие в ходе ее осуществления сложности могут стать серьезными препятствиями к оформлению наследства, поэтому при их разрешении лучше обратиться к юристу.

Специалисты портала ros-nasledstvo.ru готовы помочь Вам на всех этапах наследования и поучаствовать при отстаивании Ваших интересов в суде. Получить бесплатную консультацию от них можно прямо на сайте без длительного ожидания приемных дней или часов — ответ на запрос поступит уже через несколько минут, независимо от дня недели и времени суток.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 – Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 – Санкт-Петербург и область

Источник: https://ros-nasledstvo.ru/kak-i-gde-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti/

Получение дубликата свидетельства о смерти: инструкция, 4 обязательных шага + заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти

Сколько времени делается дубликат свидетельства о смерти. Где получить свидетельство о смерти, как восстановить, документы. Процесс получения повторного свидетельства о смерти

Значение документов для гражданина РФ нельзя недооценивать, поскольку без них невозможно осуществлять определенные юридические операции. Это же касается свидетельства о смерти, которое позволяет получить материальную помощь на погребение усопшего, оформить наследство и другие действия в рамках закона.

Если представленный документ был утрачен, то можно забыть о возможности переоформить собственность на преемника. К тому же могут быть и другие причины для его восстановления. Верным решением в такой ситуации будет получить дубликат свидетельства о смерти.

Восстановление документа регламентируется законодательством и выполняется в строго установленном порядке. Процедура достаточно трудоемкая и требует пошагового выполнения.

Различные жизненные ситуации могут повлечь за собой последствия, вследствие которых родственник или другое лицо могут запросить дубликат свидетельства о смерти. По своей сути этот процесс практически такой же, как порядок первичного получения. Однако для его осуществления потребуются веские основания.

Свидетельство о смерти необходимо для выполнения следующих действий:

  • оформление материальной помощи для погребения;
  • выписать усопшего из квартиры;
  • для вступления в наследство;
  • оформления льгот или определенных пособий;
  • закрытие счетов в финансовых организациях;
  • переоформления плательщика коммунальных услуг.

Оформление дубликата выступает полноценной юридической процедурой, поскольку выданный в результате документ обладает такой же силой как оригинал.

Основаниями для получения выступают:

  • утрата – документ не могут отыскать;
  • оригинал недействителен – был поврежден или пришел в негодность, что не позволяет считывать необходимые данные;
  • споры между наследниками при оформлении наследства – одна из сторон может запросить дубликат для обращения к нотариусу, чтобы унаследовать свою долю.

Выполнить процедуру можно самолично заявителем. Если такая возможность отсутствует, то позволено обращение через представителя. Для этого необходима доверенность, которая ранее была заверена нотариально. Ее представляют в соответствующий орган вместе с заявлением в день обращения.

Кому позволено получить дубликат

Законодательство регламентирует условия получения копии свидетельства о смерти, а также регулирует вопросы об участниках такой процедуры. Согласно установленным правилам, родственники имеют веские основания для того, чтобы запросить выдачу, вне зависимости от причины. Для этого потребуется обратиться в ЗАГС.

Согласно нормам Закона «Об актах гражданского состояния» предусмотрены исключения, позволяющие запросить дубликат.

Следующее возможно в таких случаях:

  1. Лицо, получившее оригинал документа также скончалось. В таком случае его родственники могут воспользоваться своим правом. Основанием может служить наследование по праву представительства. Однако потребуется документально подтвердить родство с усопшим.
  2. Заинтересованные граждане. Если их права затрагиваются по каким-то причинам. Это возможно, когда усопший проживал в арендованном помещении.

Таким образом, копия свидетельства о смерти может быть выдана только тем лицам, которые состояли в родстве. В противном случае такой запрос нужно будет обосновать юридически.

В качестве получателя также могут выступать юридические лица, среди них:

  • учреждения медицинского типа;
  • ритуальные компании;
  • органы, обеспечивающие социальную защиту граждан;
  • воинские части или подразделения;
  • отделы МВД;
  • следственный комитет.

Документ может потребоваться для закрытия личного дела или в качестве доказательства. Эти структуры работают независимо, и им не требуется разрешение родственников для выполнения процедуры.

Как и где можно взять

Чтобы получить документ в 2018 году, нужно руководствоваться законодательной базой. Ею установлен действующий порядок оформления запроса.

Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти подается в соответствующий орган. Законодательством предусмотрено несколько возможных вариантов.

Обращаться можно в такие учреждения:

  1. ЗАГС – выступает главным органом, который занимается регистрацией состояния граждан. Здесь же осуществляется первичная выдача свидетельства о смерти.
  2. Через Единый портал государственных услуг – можно ознакомиться с особенностями процедуры при помощи сети интернет, где есть официальный сайт организации.
  3. В МФЦ – многофункциональный центр предоставления государственных услуг. Такая структура располагается в Москве и обладает такими же полномочиями, как и два вышеуказанных органа.

Таким образом, родственники могут обратиться с запросом в то учреждение, которое наиболее подходит в конкретной ситуации. Зачастую, находясь в другом городе от места выдачи оригинала документа, приходиться прибегать к помощи госуслуг или МФЦ. Последнее особенно удобно, если заинтересованное лицо находится в пределах столицы.

В ЗАГСЕ

В большинстве случаев таковым выступает ЗАГС. Родственник, желающий его получить, обязуется обратиться в то учреждение, которое выдало первичный документ.

Нередко случается, что лицо, подающее запрос, не осведомлено в какой из отделов ЗАГСа можно подать заявление. Для того, чтобы определить, где получить дубликат, нужно установить место смерти.

Основанием для выполнения регистрации служат:

  • место последней регистрации усопшего;
  • место смерти;
  • место, где было найдено тело;
  • месторасположение организации/отдела, которое выдавало свидетельство;
  • размещение судебного органа, вынесшего решение о признании человека усопшим.

При наличии на руках копии оригинала свидетельства о смерти, можно ознакомиться с указанной в ней информацией. Ей же и руководствоваться в дальнейшем. Кроме заявления потребуется предоставить пакет документов, которые запрашиваются в конкретной ситуации.

Подача запроса через интернет

Единый портал государственных услуг позволил упростить процедуру. Благодаря работе официального сайта часть работы можно выполнить дистанционно. Местонахождение заявителя не имеет значения, поскольку нужен только доступ к сети интернет.

Для оформления запроса потребуется:

  • посетить официальный портал госуслуг;
  • заполнить специально созданную форму, где потребуется внести достоверную информацию;
  • внести государственную пошлину;
  • ожидать обработки запроса.

Оповещение о результате придет в течение месяца. Потом придет ответ о том, где получить готовый документ, включая адрес и время работы организации. В данном случае возможен отказ в случае утраты данных в ЗАГСе, который выдавал первичное свидетельство.

В Многофункциональном центре госуслуг (МФЦ)

Представленное учреждение берет на себя обязательство выполнения функции выдачи дубликатов документов, о регистрации состояния граждан. Здесь также выдается копия свидетельства о смерти.

Преимуществом МФЦ выступает электронная очередь. Благодаря этому, вы затратите минимум времени – около 15 минут. Как только высветится выданный вам номер на табло, можно приступить к оформлению запроса.

Таких учреждений на территории столицы больше 20, что позволяет выбрать оптимальный вариант для решения вопроса. Работают такие учреждения со вторника по субботу, часы нужно уточнять на месте.

При обращении потребуется составить заявление, а также предоставить стандартный пакет документов.

Пошаговая инструкция

Выполнение процедуры требует особого внимания к пошаговому выполнению. Для граждан, которые не осведомлены об особенностях подачи запроса на дубликат, лучшим решением будет предварительная консультация с юристом. Он предоставить необходимую информацию о том, можно ли выполнить это самостоятельно, а также какие документы потребуются.

Получение копии свидетельства о смерти осуществляется в установленном законодательством порядке. Для реализации своего права потребуется выполнить четыре шага. Предварительно нужно узнать о том, в какое учреждение для запроса обратиться (список возможных вариантов перечислен выше).

Процедура потребует временных и денежных затрат. Не стоит забывать об уплате, установленной в таких случаях, государственной пошлины. Без этого дело не сдвинется дальше этапов сбора документов и составления заявления. Поэтому нужно строго следовать инструкции, чтобы получить удовлетворение о получении копии свидетельства о смерти.

Шаг 1. Собрать документы

Повторная выдача документов реализуется на основе ФЗ №143 от 15.11.1997, который предусматривает подачу в соответствующий орган ряда документов. На их основании учреждение может выдать дубликат.

Основанием будет служить:

  • паспорт гражданина или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
  • заявление, составленное согласно установленной форме;
  • свидетельство о смерти (его копия при условии наличия такового);
  • постановление суда (если такое есть);
  • документальное подтверждение родства с усопшим (свидетельство о браке, рождении и другое).

Учитывать нужно также оформление документов, а также их действительность на момент подачи запроса. Поскольку подаются копии, они должны быть качественные, записи в них четко видны. Если копия будет размыта или какие-то данные будут плохо отображены, структура может вернуть их заявителю и потребовать четкого отображения для обработки заявки.

Шаг 2. Написать заявление

Второй этап подразумевает составление заявления о выдаче дубликата. Форма заявления (№ 23), предусмотренная Постановлением Правительства № 1274, остается одинаковой вне зависимости от того, где заявитель его заполняет – на сайте госуслуг или в ЗАГСе.

Оформить нужно собственноручно в специальном бланке. В процессе заполнения необходимо обязательно указать причину, которая послужила толчком для подачи запроса.

В момент подачи потребуется приложить заранее подготовленный пакет документов. Все это предоставляется лично заявителем в уполномоченный орган. А также можно отправить заказным письмом, но не следует забывать о чеке, свидетельствующего о внесении платы государственной пошлины.

Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти можно на нашем портале. Также предоставляется возможность ознакомиться с готовым образом.

Шаг 3. Оплатить госпошлину

Третий этап необходим для того, чтобы запустить процедуру в действие. Размеры государственной пошлины установлены согласно нормам Налогового кодекса РФ (ст. 333.26 пункт 7).

При подаче запроса о выдаче дубликата свидетельства о смерти плата составляет 350 руб. Предусматривается безналичный расчет или внесение средств через финансовое учреждение, в частности банк.

Узнать сколько состоит услуга можно в сети. На портале госуслуг стоимость госпошлины составляет 200 руб. Плюс потребуется внести оплату государственной пошлины за выдачу форменных справок – 100 руб.

Квитанция будет служить подтверждением, что заинтересованное лицо уплатило госпошлину.

Шаг 4. Получить дубликат

После того, как все формальности будут соблюдены, собранный пакет документов, включая заявление и квитанцию, передают уполномоченному лицу. Далее сотрудник учреждения сообщит о сроках рассмотрения запроса. Оставив свои контактные данные, вы сможете получить ответ о решении.

Когда документ будет готов, с заявителем свяжутся представители госструктуры.

Заявителю сообщат:

  • место получения дубликата;
  • время работы учреждения;
  • в какие сроки нужно явиться для получения.

Получить копию свидетельства о смерти можно лично или при посредничестве доверенного лица. Для этого потребуется соблюсти установленные требования.

Основания для отказа

Согласно установленным нормам законодательной базы, получить копию документа могут только родственники или заинтересованные лица. При этом существует три базовых причины для отказа в таком запросе:

  1. В ЗАГСе отсутствуют данные об усопшем гражданине, где по представленным сведениям выдавалось первичное свидетельство.
  2. Заявителем не было предоставлено веское основание для правомерности своего запроса.
  3. Не были поданы все необходимые документы или они не соответствуют требованиям.

Отказ – это письменный документ, который вручается заявителю при вынесении соответствующего решения учреждением. Ознакомившись с причиной, которая послужила основанием для выдачи такого извещения. При определенных условиях, заявитель имеет право на повторное обращение, в частности это относится к 3 причине.

Сроки рассмотрения запроса

В зависимости от того, куда обратился заявитель, будут регулироваться сроки.

Период, отведенный для рассмотрения заявки
Наименование учрежденияСроки
1.ЗАГСПри личном обращении заявитель получает справку в тот же день. Процедура рассмотрения выполняется в течение 30 суток.
2.МФЦНе больше двух рабочих дней (плюс один день на пересылку данных из ЗАГСа). Запрос отнимет не больше 15 мин.
3.Единый портал государственных услугВ течение одного календарного месяца

Стандартом для получения запрашиваемого документа выступает срок в 1 рабочий день. Для этого нужно соблюсти все требуемые законодательством условия. Если запрос выполняет заинтересованное лицо, руководствоваться следует данными в таблице.

Заключение: базовые нюансы

Утрата свидетельства о смерти может доставить массу проблем при оформлении различных документов или вступлении в наследство. Если такое произошло, требуется прибегнуть процедуре восстановления.

Важными нюансами в этом деле будут:

  • наличие родственных связей с усопшим;
  • законодательная база;
  • основания для указанных действий;
  • место восстановления документа;
  • поэтапное выполнение;
  • внесение платы государственной пошлины.

При составлении заявления необходимо внимательно отнестись к оформлению, а также корректно внести запрашиваемые данные. Особенно тщательно следует отнестись к подаче документов, поскольку ошибка послужит отказом. В противном случае процедуру нужно будет запросить повторно.

 Заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти

Обязательно поделитесь с друзьями!

Источник: https://naslednik.info/dokumenty/dublikat-svidetelstva-o-smerti.html

Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить | Юридические Советы

Сколько времени делается дубликат свидетельства о смерти. Где получить свидетельство о смерти, как восстановить, документы. Процесс получения повторного свидетельства о смерти

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

  • Родственники – обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения – впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо – также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе.

Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо.

Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________от Петрова И.И., проживающего по адресу:г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,паспорт серии___№____________,выдан _________________,

«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.

Место смерти______________________Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать, для чего).

Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Куприянова Вера Николаевна

Источник: http://juresovet.ru/kak-i-gde-poluchit-dublikat-kopiyu-svidetelstva-o-smerti-kak-vosstanovit-uteryannyj-dokument/

Как получить дубликат свидетельства о смерти в 2019 году – родственника, где взять, можно ли, сколько стоит, кто может получить

Сколько времени делается дубликат свидетельства о смерти. Где получить свидетельство о смерти, как восстановить, документы. Процесс получения повторного свидетельства о смерти

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.

Без него невозможно осуществить такие действия как:

  • получение материальной помощи;
  • оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
  • выписать из квартиры;
  • закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
  • переоформить плательщика в ЖКХ;
  • для вступления в наследство.

Утеряно

Если же родственники не могут найти длительное время документ, они его или потеряли, или не хотят его показывать.

Чаще всего близкие люди не могут мирным путем поделить имущество наследодателя. В таком случае можно обратиться в органы ЗАГС с запросом.

Это можно сделать лично или отправить пакет необходимых документов почтой. В последнем случае повторное свидетельство будет готово в течение десяти дней и выдано по месту проживания заявителя.

Дубликат содержит аналогичную информацию, что и оригинал. Исключение составляет лишь отметка в правом углу «повторное».

Пришло в негодность

Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.

Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в 2019 году?

Чтобы заявителю выдали дубликат свидетельства, в первую очередь, он должен подтвердить родственную связь с умершим.

Именно это считается основанием для выдачи повторного документа. В противном случае Вам или откажут в выдаче документа, или же потребуют доверенность, удостоверенную нотариусом от родственника.

Дубликат выдается в ЗАГСе, где проводилась регистрация смерти.

Заявитель пишет заявление с указанием:

  • своих паспортных данных;
  • кем приходится он умершему;
  • причины обращения.

Помимо этого, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины.

Кто может оформить?

Право на получение свидетельства о смерти имеют только родственники путем обращения по месту проживания умершего в ЗАГС.

Однако не всегда есть возможность самостоятельно подать запрос, поэтому возникает вопрос, можно ли это сделать другому лицу? В этом случае необходимо оформить доверенность и лицо на этом основании с пакетом документов вправе подать запрос.

Однако стоит не забывать об исключениях, предусмотренных ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

  • если гражданин, который получал оригинал документа также умер — в таком случае получить копию вправе его родственник или наследник, подтвердив факт родственности;
  • заинтересованное лицо, права и интересы которого в определенной ситуации затронуты.

Где можно взять?

Обращаться за дубликатом нужно именно в ЗАГС по месту проживания или регистрации покойного с запросом и соответствующим пакетом документов. Как правило, там выдавался и оригинал.

Если же лицо не знает, в каком именно выдавался оригинал, лучше подать запрос по адресу последней прописки.

Через госуслуги

Получить дубликат документа можно через портал госуслуг:

  • Данная услуга возможна только после прохождения регистрации.
  • После создания личного кабинета необходимо выбрать нужный регион и зайти в раздел «семья и дети», где будет предложено получить свидетельство о государственной регистрации смерти повторно.
  • Далее сайт предлагает заполнить заявление по предложенной форме, после чего сайт предлагает оплатить госпошлину непосредственно на сайте банковской картой.
  • О готовности документа или причинах отказа будет прислано уведомление на электронную почту.

После обработки запроса в течение месяца можно будет получить повторный документ в указанном в заявлении учреждении.

В мфц

МФЦ предоставляют услуги по регистрации смерти по системе единой электронной очереди. Кроме того, в данном центре можно получить и дубликат.

Подать запрос по системе единого окна можно за 15 минут.

Если было оформлено в другом городе

Бывают ситуации, когда у заявителя отсутствует возможность лично обратиться в соответствующее учреждение по месту регистрации смерти.

В этом случае получить дубликат возможно следующими способами:

  • отправить заявление почтой, приложив квитанцию об оплате госпошлины;
  • выдача нотариальной доверенности на поверенное лицо в другом городе;
  • оформление запроса через портал госуслуг.

В москве

В москве насчитывается порядка 28 ЗАГСов, поэтому достаточно сложно выяснить, где была проведена регистрация смерти.

Упростить положение может наличие копии свидетельства у родственников, ведь там можно увидеть, какой именно ЗАГС выдал документ.

Если же вы не знаете, куда обратиться, в таком случае лучше воспользоваться порталом госуслуг или же подать запрос в ЗАГС по месту последней регистрации покойного.

Документы

Для получения дубликата заявителю понадобится собрать следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о браке или о рождении)
  • при наличии копии свидетельства о смерти, ее необходимо предоставить в орган.

Как написать заявление на выдачу? 

Заявление для выдачи дубликата оформляется по установление форме №23.

Образец заявления:

Заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (форма 23)

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

  • наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
  • Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
  • серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

  • просьба о выдаче повторного свидетельства;
  • данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
  • кем заявитель приходится умершему;
  • дата и место смерти;
  • наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
  • причина получения такого документа;
  • дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. (ст.333.26 НК РФ).

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.

Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.

Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://onlineur.ru/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti/

Правсила
Добавить комментарий