Справка о состоянии расчетов с пенсионным фондом

Шаг № 12 — Обращение в Пенсионный Фонд Российской Федерации для сверки обязательств

Справка о состоянии расчетов с пенсионным фондом

ПРОЦЕДУРА СВЕРКИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ПЕНСИОННОМ ФОНДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Введение.

2. Осуществление сверки обязательств в ПФР.

3. Акт сверки обязательств.

4. Заключение.

1. Введение

Ни для кого не является секретом, что страхователь обязан своевременно уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

До 2017 года такие взносы уплачивались соответственно в Пенсионный фонд, который являлся администратором страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование и Фонд социального страхования.

В процессе ведения бизнеса индивидуальный предприниматель обязательно должен был уплачивать взносы «за себя», а так же в случае использования наёмных сотрудников, то соответственно и за них.

С 2017 года администрированием взносов занимается Федеральная налоговая служба. Тем ни менее существуют моменты, когда нужно провести сверку с фондом данных во избежание недоимок.

В случае прекращения деятельности в качестве ИП как нельзя актуально получить уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок.

Одним из важных шагов по «красивому» «закрытию» ИП является сдача отчётности в фонды.

Этим занимаются индивидуальные предприниматели на стадии подготовки документов для регистрации прекращения деятельности.

Само по себе прекращение деятельности в качестве ИП не снимает ответственности с предпринимателя. Просто в данном случае она наступит уже в отношении физического лица, поэтому такая сверка просто необходима, так как обычно она проводится перед подготовкой годовой бухгалтерской отчётности, а в случае «закрытия» ИП всё должно произойти по факту.

Давайте попробуем разобраться, как всё это сделать.

2. Осуществление сверки обязательств с ПФР

Для проведения сверки с Фондом следует понимать, что сам Фонд делать ничего не будет, пока не будет отправлено обращение о востребовании следующих документов:

  • справка о состоянии расчётов по страховым взносам;
  • информация по платежам на конкретную дату.

Справка о состоянии расчётов даёт представление заявителю о наличии недоимки по уплате страховых взносов, либо существующей излишней переплате.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: справка из ПФР представляется по состоянию на конкретную дату. В информации по платежам Вы увидите расшифровку всех осуществлённых страхователем платежей за указанный в запросе период.

В этом случае процесс сверки будет заключаться в том, что какая информация будет предоставлена.

Если обнаруживается отсутствие недоимки, либо переплаты, то процесс сверки считается завершённым. Если сведения страхователя отличаются от имеющихся сведений в ПФР, то необходимо проводить более тщательную проверку платежей.

В этом случае начинается проверка всех расчётов относительно страховых взносов, штрафов и пеней.

Результатом такой работы является Акт сверки, о котором Вы можете ознакомиться ниже.

3. Акт сверки обязательств

Акт сверки обязательств — это документ, выдаваемый Пенсионным фондом, в котором отражаются все операции, связанные с платежами в фонд: взносами, штрафами, недоимками.

Для получения акта сверки необходимо в письменном виде обратиться в фонд.

По результатам обращения в течение пяти дней Вам обязаны предоставить готовый документ.

Как написать заявление:

Заявление должно содержать следующую информацию:

  • Наименование Территориального органа Пенсионного фонда, куда направляется обращение.
  • Фамилия, имя, отчество заявителя — индивидуального предпринимателя (физического лица).
  • Адрес места жительства заявителя.
  • Реквизиты заявителя (ОГРНИП, номер в ПФР в качестве страхователя).
  • Контактные данные.

Далее пишется сам текст обращения с указанием того, что Вы хотите получить.

ВАЖНО: В заявлении необходимо обязательно указать период, за который хотите получить акт с указанием даты, на которую необходимо сделать отчёт (сверку).

Например:

Руководителю Территориального управленияПенсионного фонда Российской Федерации —Отделения фонда по г. Москве и Московской областиПенсионеркину А.В.от Самохвалова Александра Васильевича,ИНН-770000000000Рег. номер ПФР: 087-020-456547Адрес: Москва, ул. Деревянная, д. 17, кв. 84Тел. : 8 (985) 121-12-12З А Я В Л Е Н И Ео проведении сверки расчётов по страховым взносам, пеням, штрафам, недоимкам        Уважаемый Андрей Вячеславович!      Прошу Вас провести совместную сверку расчётов по страховым взносам между мной, Самохваловым Александром Васильевичем, являвшемся индивидуальным предпринимателем (ОГРНИП-564656465656) и Пенсионным фондом Российской Федерации по состоянию на дату внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности, а именно на 14 июля 2017 года                                                                               ___________________ /Самохвалов А.В./                                                                                  «14» июля 2017 год

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: получение полной информации по страховым платежам позволят избежать недоимок, штрафов, пеней и переплат.

Не стоит забывать, что несвоевременная оплата взносов чревата неприятными последствиями, о которых мы уже писали в материале «Шаг № 5».

Так что доводить до неблагоприятных последствий не стоит.

А вот если в процессе проверки выяснится, что Вы совершили переплату, то Вы будете вправе подать заявление в ПФР о возврате излишне уплаченных сумм.

Недоимка, а так же переплата должны быть подтверждены документально.
Именно такую роль отводят Акт общей сверки, который удостоверяется подписями должностных лиц Пенсионного фонда, а так же самим страхователем.

Какова роль Акта сверки.

В первую очередь хотелось бы отметить, что Акт сверки расчетов с ПФР является самым объективным и окончательным подтверждающим документом.

ИП обязан сверять расчеты с внебюджетными фондами. Только после таких сверок выявляются недоимки, а так же ошибочно начисленные пени и переплаты.

В случае выявления переплат плательщик может возвратить их или засчитать в счет грядущих платежей.

Поскольку речь идёт о «закрытии» ИП, то в данном случае речь может идти только о возврате переплаты.

Основанием для возврата или взыскания недоимок, пеней и штрафов как раз и становится акт сверки, который положит «конец» всем имеющимся сомнениям.

В случае несогласия страхователем с данными Акта сверки, то он может быть обжалован в установленном порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Не стоит сразу «кричать о несогласии». Разберитесь сначала в своей отчётности, и когда будете точно уверены в своей правоте, то тогда можно предъявлять претензии и возражения.

Частенько бывает так, что Ваши платежи по каким-то причинам не поступили в Фонд. Разберитесь спокойно, и всё в итоге может быть хорошо.

Законодательство.

Основные данные, содержащиеся в Акте сверки.

  • Наименование органа, осуществляющего контроль за взносами и страхованием.
  • Фамилия, имя, отчество предпринимателя (физического лица).
  • Адрес места жительства ИП или физического лица.
  • Регистрационный номер в ПФР.
  • Должность представителя ПФР и его фамилия, имя, отчество.
  • Ещё раз фамилия, имя, отчество плательщика (страхователя) — индивидуального предпринимателя с указанием номера контактного телефона.

Заполнение данных и результатов сверки.

Форма предусматривает описание самой процедуры сверки.

«Настоящий Акт составлен в том, что сторонами проведена совместная проверка расчётов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР за период с ___ по ____ по состоянию на___.

Далее происходит заполнение таблицы, которая содержит:

  • платежи, направленные на страховую часть пенсии;
  • платежи на накопительную часть (у кого она имеется после реформы пенсионной системы);
  • взносы по дополнительным тарифам;
  • недоимки;
  • отсроченные платежи;
  • излишне выплаченные платежи;
  • взысканные платежи;
  • задолженность;
  • долги по штрафам;
  • невыясненные платежи.
  • отметка о наличии или отсутствии разногласий с плательщиком;
  • способ получения акта;
  • подпись плательщика.

Вот как выглядит Акт сверки.

4. Заключение

Вы наверное уже поняли, что без этого совместного акта будет довольно сложно.

Конечно же, если Вы были индивидуальным предпринимателем, не производящем выплаты, то там все гораздо проще, а тем более с 01 января 2017 года, так как администрированием страховых взносов занимается налоговая служба.

Тем ни менее, всё, что было до введения нового законодательства осталось за ПФР.

Не советуем шутить с ПФР, так как они склонны решать проблемы через суд, а это дополнительные нервы и расходы.

Наш Вам совет — потратьте один раз своё время, запросите этот Акт, проведите совместную сверку, и тогда потом будете спокойны, зная, что никто не сможет к Вам придраться, так как после сверки и исправления выявленных расхождений, Вы станете абсолютно «чистыми» перед требованиями.

Не забывайте этого, а пока можете в следующем материале прочитать, как закрыть расчётный счёт в банке и снять с учёта контрольно-кассовую технику.

Источник: http://xn----ptbqddc.xn--p1ai/zakrytie-ip/182-shag-12-obraschenie-v-pensionnyy-fond-rossiyskoy-federacii-dlya-sverki-obyazatelstv.html

Справка о состоянии расчетов с пенсионным фондом

Справка о состоянии расчетов с пенсионным фондом

Сверка с ПФР необходима для того чтобы провести проверку расчётов между каждой из сторон. Каждая организация в период осуществления своей экономической деятельности использует различные системы расчётов в бюджетные органы. При найме работников в отделения пенсионных фондов производятся ежемесячно отчисления, которые устанавливаются законодательно.

Для чего требуется cверка с ПФР

Акт сверки, по сути, является подтверждающим документом. Он даёт возможность проверить всю необходимую информацию по отчислениям в фонд в указанный период времени. Производить выплаты в государственные учреждения это прямая обязанность каждой компании, которая ведёт свою деятельность на территории России.

Бухгалтеры в организациях должны контролировать экономическую деятельность, и действия по уплате всех установленных законом денежных средств в бюджет. Если будут по данным статьям недочёты, это может вызвать ряд трудностей у организации.

Каждый квартал составляются специальные отчётности, которые отправляются в надзорные органы. Они осуществляют контроль над экономической деятельностью каждой компании. По результатам предоставленных бумаг, органы проводят сверки на наличие разногласий в представленных документах и информации, которая имеется у них.

Для решения подобных возникающих вопросов могут быть истребованы дополнительные документы. Либо назначены выездные проверки на выявление правонарушений в сфере бюджетного законодательства.

Избежать подобных нюансов можно воспользовавшись такой услугой, как сверка платежей с ПФР. Данное обращение позволяет провести уточнения по отчисляемым средствам. С помощью этого акта можно также проверить информацию при составлении годовой отчётности, которая должна быть передана в налоговые органы в установленный период времени.

Справка содержит в себе всю необходимую информацию о финансовых операциях, которые проводились в определённое время. Вовремя запрошенный акт, позволяет избежать дальнейших разногласий при проверке годовых отчётностей в налоговых структурах.

Как провести сверку с ПФР

Сверка расчетов с ПФР может проводиться следующими способами:

  • по почте
  • при личном визите
  • через интернет

Наличие данных способов позволяет выбрать один из удобных для компании методов на выдачу акта. В каждом из перечисленных способов необходимо составить обращение в отделение фонда, куда перечисляются средства.

Все действия по получению справки должны инициироваться только со стороны организаций. Сами пенсионные фонды не предоставляют таких документов без обращения.

Сверка с ПФР через интернет

Для удобного запроса есть и официальные интернет ресурсы, которые позволяют получить требуемый акт в электронном виде. Информация о текущем состоянии счетов предоставляется только через специализированные сервисы и личный кабинет.

Для того чтобы получить доступ, необходимо пройти процедуру регистрации. На официальном сайте фонда присутствует специальная форма для внесения реквизитов организации. После регистрации. Компания получает доступ к данным по действующему счёту и проведённых за всё время операциях.

Узнать интересующую информацию через интернет фирма может двумя способами:

  1. использование личного кабинета на официальном портале фонда. Пройдя регистрацию, организация получает доступ к личному кабинету. В нём представлены различные колонки информации по текущим состояниям отчислений. Также при необходимости можно запросить справки по проведённым за конкретный период времени платежам
  2. сделать запрос через оператора. Такой портал предоставляет услуги по запросу необходимой информации на государственных ресурсах. Однако, действия здесь ограничены. Можно получить только выписку по текущему состоянию счёта

Использовать данные методы можно не только, чтобы выявить недочёты и задолженности, но и контроля над образующимися переплатами. При проведении отчислений. Сумма может быть выше требуемой. Поэтому также стоит следить за тем, чтобы поступающие средства не накапливались на счетах фонда.

Как составить запрос на получение акта

Если был выбран метод прямого обращения или запроса через почтовые отделения, тогда необходимо составить заявления на получение требующийся справки за указанный период времени. Для правильного его оформления нужно знать точный адрес и наименования отделения, куда направляется запрос. Эта информация указывается в шапке бланка вместе с реквизитами организации заявителя.

В самом заявлении будет содержаться следующая информация:

  • реквизиты организации;
  • наименование компании;
  • если лицо является индивидуальным предпринимателем, тогда указываются паспортные данные и адрес места жительства;
  • юридический адрес компании;
  • данные для связи.

В содержании заявления указывается просьба о предоставлении необходимой информации и период, за который необходимо составить акт. После принятия бумаги в фонд на ней проставляется регистрационный номер. Этот номер вместе с уведомлением о принятии направляется в письменном виде заявителю. После чего работники отделения начинают формировать требуемый документ в пятидневный срок.

Какая информация содержится в акте

Выдаваемый фондом акт содержит в себе следующую информацию:

  • наименования организации;
  • юридический адрес;
  • регистрационные номера;
  • должность руководителя отделения фонда;
  • реквизиты руководителя;

Выдаваемая форма бланка является унифицируемой. Весь акт состоит из 3 листов. На 2 и 3 странице находится таблица расчётов по всем страховым отчислениям за указанный в явлении период.

В случае обнаружения расхождений с информацией в выданном акте, обращайтесь за консультацией к нашим работникам. Они помогут разобраться с данными и выявят все неточности. Также юристы компании помогут составить обратное обращение на внесение изменений в базу данных фонда по проведённым платежам.

У компаний, отчитывающихся в фонд через интернет, появилась возможность за один день пройти электронную сверку с ПФР. Алгоритм действий следующий

08.09.2011
«УНП»

1. Выяснить, есть ли возможность быстрой сверки

Электронная сверка с фондом сейчас возможна в 27 крупнейших регионах России. В частности, Московской области, Хабаровском и Пермском краях, Республике Татарстан. К проекту постоянно присоединяются новые регионы.

2. Сформировать и направить электронный запрос

Чтобы получить справку о расчетах с ПФР, надо отправить в свое управление фонда запрос в электронном виде, подписав его электронной цифровой подписью (п. 2 Порядка, утв. распоряжением Правления ПФР от 10.03.11 № 85р).

В программе «Референт», которой пользуются абоненты «Такскома», для этого нужно в верхнем меню программы нажать кнопку «Уточнение платежей ПФР», а в появившемся окне – кнопку «Сформировать».

Абонентам «СКБ Контур» нужно нажать кнопку «Отчетность в ПФР», затем «Запросить выписку». Электронной подписью запросы подпишутся автоматически.

3. Получить из фонда электронную справку

По общим правилам ПФР должен представить справку в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса (п. 7 ч. 3 ст. 29 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Но для электронной справки свой укороченный срок. Прислать ее фонд должен на следующий рабочий день после поступления запроса. Справку фонд также заверяет ЭЦП (п. 3 Порядка № 85р).

Как мы выяснили, управления фонда в этот срок обычно укладываются.

Источник: https://kalmius-info.ru/statement-on-the-status-of-settlements-with-the-pension-fund/

Сверка с налоговой: как разобраться в выписке ٩(͡๏̯͡๏)۶ — Эльба

Справка о состоянии расчетов с пенсионным фондом

Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

  • Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
  • Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

Справка о состоянии расчётов

По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата. 

В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:

  • 0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
  • Сумма с плюсом — у вас переплата.
  • Сумма с минусом — вы должны налоговой.

Почему в справке возникает переплата?

  1. Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налоговой или зачесть как будущие платежи.
  2. Вы заказали справку до подачи годового отчёта по УСН. В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить. Она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает. Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

Выписка операций по расчётам с бюджетом

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

Выписка операций по расчёту с бюджетом может приходить в разных форматах. Разберём обе — найдите свою по скриншоту.

Чтобы разобраться с выпиской было проще, разделим её на 7 блоков:

  1. Сальдо на 1 января показывает ситуацию по расчётам с налоговой на начало года. Действует то же правило, что и в справке: переплата указывается с плюсом, а долг — с минусом.
  2. Кроме расчётов по налогу в выписке есть сведения по пеням и штрафам. Для удобства они сгруппированы по видам.
  3. Список операций делится на «Уплачено» и «Начислено по расчёту».

    «Уплачено» — ваши платежи в налоговую. «Начислено по расчёту» — налог, который вы должны заплатить. Чаще всего, начисления появляются после сдачи декларации. По ней налоговая узнаёт, когда и сколько вы должны заплатить, и заносит эти сведения в базу.

  4. Ваши платежи попадают в столбец «Кредит», а начисленный налог — в столбец «Дебет».

  5. В разделе «Сальдо расчётов» подводятся итоги по долгу или переплате. Если у вас переплата 30 000 рублей, то после начисления налога 5 000 рублей остаётся 25 000 рублей переплаты.
    «Сальдо расчётов» разделяется на два столбца: «По виду платежа» и «По карточке расчёты с бюджетом».

    В первом вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. Во втором — общий итог по всем платежам. Например, по налогу переплата 30 000 рублей, а по пеням долг 1 000 рублей. Поэтому на начало года переплата по налогу составляет 30 000 рублей, а общая переплата по всем платежам — 29 000 рублей.

  6. В раздел «Расчёты будущих периодов» попадает налог, который вы должны заплатить позже. Например, вы сдали декларацию по УСН в феврале. Налоговая сразу занесла в базу налог, который нужно заплатить по этой декларации. Но срок уплаты налога за год наступает позже — 31 марта для ООО и 30 апреля для ИП.

    Поэтому начисленный налог попадает в отдельный раздел «Расчёты будущих периодов». Как только настанет срок уплаты налога, начисленная сумма из этого раздела появится в общем списке операций.

  7. Документ — вид, номер, дата, отчётный период. Здесь можно посмотреть, на основании какого документа появилась запись в налоговой или проще — строка в выписке.

    РНалП — расчёт налога первичный, то есть декларация по УСН. На основании декларации вам начисляют налог — ту сумму, которую вы должны заплатить в бюджет. ПлПор — платёжное поручение, банковский документ о том, что вы перечислили деньги в налоговую.

Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи (операции с типом «Уплачено») содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться. Если ошибок нет, но вы остаётесь должны государству, придётся доплатить налог.

2. Новая форма

В 2019 году налоговая неудачно обновила своё ПО и выписки стали приходить в новом, непривычном формате. 

В старой выписке платежи и начисления по налогу, пени и штрафам были условно разделены на 3 блока. В новой они перемешаны в хронологическом порядке.

Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность. Отделить расчёты по пени от расчтов по налогу помогут сокращения в 6 столбце — там будет что-то со словом «пеня». 

Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются. 

Данные в 10 колонке идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот — «в плюс», это ваши оплаты. 

Пример

Это выписка по УСН. У предпринимателя на начало года была переплата, потом:

  • в апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽. 
  • 3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽. 
  • появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Поэтому начисление уменьшают на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
  • в июле он платит авансовый платёж за полугодие 2018 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.

Сверку с налоговой проводите регулярно, чтобы держать расчёты с государством под контролем и сразу узнавать, если что-то пойдёт не так.

Статья актуальна на 26.02.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/231

Как запросить у пфр справку о состоянии расчетов 2019

Справка о состоянии расчетов с пенсионным фондом

Для оформления справки о среднем заработке образца 2019 года необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ). За какой период выдается справка о сумме заработной платы Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.

Письмо Пенсионного фонда России и Федеральной налоговой службы от 6 сентября 2019 г

направление в УФНС России сведений, сформированных на основании принятого отделением ПФР решения 1 в формате RESH_KOR (разрабатывается); 5) направление в адрес плательщика ответа на обращение с приложением копии решения 1 (при наличии обращения плательщика).

2. Представление отделением ПФР первичных сведений о сальдо расчетов по страховым взносам по состоянию на 01.01.2019 производится в случае выявления фактов непоступления в налоговый орган первичных сведений о сальдо расчетов по состоянию на 01.

Новости для бухгалтера

За справкой о состоянии расчетов по взносам юрлицу до 1 февраля нужно обращаться в ПФР или ФСС

С 1 февраля справку о состоянии расчетов с учетом сведений о страховых взносах будет выдавать инспекция. Эта и иная полезная информация для плательщиков страховых взносов содержится в памятке, подготовленной ФНС.

Памятку инспекции передадут плательщикам по ТКС.

В памятке ФНС есть общие сведения, например о сроках подачи расчета по взносам, размерах предельных величин базы для начисления взносов на 2019 год.

Обратим внимание на наиболее интересное пояснение ведомства:

— до 1 февраля 2019 года территориальные органы ПФР и ФСС выдают справки о состоянии расчетов по страховым взносам и проводят совместную сверку расчетов за период до 1 января 2019 года;

— с 1 февраля 2019 года налоговые органы будут предоставлять справки об отсутствии задолженности, о состоянии расчетов и акты совместной сверки с учетом сведений о страховых взносах.

Памятку ФНС выпустила в связи с тем, что с 1 января этого года страховые взносы администрируют налоговые органы.

Однако взносы на травматизм по-прежнему контролирует ФСС.

Документ: Письмо ФНС России от 19.01.2019 N БС-4-11/[email protected]

Как провести сверку страховых платежей с ПФР

Если заявление будет подано на бумажном носителе лично представителем страхователя, то документ регистрируется ответственным сотрудником ПФ, а заявителю выдается регистрационный номер. Оформлять такое заявление достаточно в одном экземпляре.

Онлайн через интернет Подобные обращения в ПФ и другие, в НС можно оформлять через интернет.

В этом случае необходимо использовать для подачи заявления один из способов: Подключение к личному кабинету ПФР для улучшения взаимодействия с плательщиками СВ по пенсионному и медицинскому обеспечению открыл для всех категорий страхователей «Личный кабинет», доступ к которому можно получить только через интернет.

Информация для плательщика страховых взносов: как подключиться к личному кабинету

После получения кода активации плательщик:

  1. Задает собственный пароль для входа в «Личный кабинет плательщика».
  2. Вводит регистрационный номер в ПФР и код активации;
  3. Подтверждает согласие с условиями подключения путем проставления отметки;

Возможность обращения к ЛКП позволяет плательщикам страховых взносов в сервисах: «Справка о состоянии расчетов» получать в электронном виде информацию о состоянии расчетов в виде справки установленной формы во исполнение пункта 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ.

Справка с пфр образец

  • регистрационный номер фирмы в системе ФСС;
  • код подчиненности.

Онлайн журнал для бухгалтера

При этом расписываются по отдельности платежи, поступившие на:

  • страховую пенсию;
  • накопительную пенсию;
  • взносы по дополнительным тарифам.

При этом в процессе заполнения отображаются недоимки, отсроченные платежи, излишне выплаченные или взысканные, задолженность, долги по штрафам, невыясненные платежи.

Таблица заполняется должностным лицом Фонда с указанием его подписи с расшифровкой и даты.

Образец запроса справки о задолженности

Можно выделить 2 основных способа взаимодействия с ПФР через всемирную сеть:

Использование интернет-сервисов существенно сэкономит время плательщиков взносов, ведь Справка, запрошенная электронно, готовится 1 рабочий день (п.

3 Раздела 2 Распоряжения Правления ПФ РФ от 10.03.2011 № 85р), а запрос, поданный на бумаге, будет обрабатываться 5 рабочих дней (пп. 7 п.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/kak-zaprosit-u-pfr-spravku-o-sostojanii-raschetov-2017-28149/

Составляем запрос в ФСС о состоянии расчетов – образец

Справка о состоянии расчетов с пенсионным фондом

Запрос в ФСС о состоянии расчетов – образец этого документа вы можете загрузить на нашем сайте – составляется фирмой-работодателем в целях получения от страхового ведомства официальных данных по страховым платежам, пеням и штрафам, ею уплаченным. Каким образом оформляется соответствующий запрос?

Для чего может составляться запрос в ФСС о состоянии расчетов?

Запрос в ФСС по расчетам: структура документа

Заполнение формы запроса в ФСС: нюансы

Ответ ФСС на запрос: форма и сроки

Ответ ФСС на запрос: содержание справки

Итоги

Для чего может составляться запрос в ФСС о состоянии расчетов?

В соответствии с подп. 7 п. 3 ст. 29 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ Фонд социального страхования обязуется выдавать плательщикам взносов справки, в которых отражается состояние расчетов соответствующих хозяйствующих субъектов по взносам в ФСС, а также пеням и штрафам. Данная справка выдается на основании заявления от плательщика взносов.

Форма соответствующего заявления не утверждена в каких-либо правовых актах.

Но по принципу правовой аналогии в целях его составления можно задействовать форму, которая утверждена в приложении № 8 к Административному регламенту, введенному приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

Утвержденная Минфином России форма предназначена для составления запроса в ФНС РФ о состоянии расчетов по тем или иным налогам, сборам, уплачиваемым в бюджет, а также пеням, штрафам.

ВАЖНО! Форма, утвержденная Минфином, с полным правом будет использоваться в качестве официальной при запросах о состоянии страховых платежей, поскольку с 2017 года их будет администрировать ФНС.

Узнать больше о переходе полномочий ФСС в ФНС вы можете в статье «Страховые взносы переходят к ФНС: руководство для бухгалтера по подготовке к изменениям».

Запрос в ФСС по расчетам: структура документа

В запросе, подаваемом в ФСС, должны отражаться:

1. Сведения о получателе заявления:

  • название органа ФСС;
  • Ф. И. О. руководителя территориального подразделения ФСС (если эти данные известны).

2. Сведения о фирме, направляющей заявку в ведомство:

  • наименование организации;
  • ИНН, КПП;
  • адрес;
  • регистрационный номер в ФСС;
  • коды подчиненности.

3. Отражающие суть запроса формулировки вида «Прошу выдать справку о состоянии расчетов по взносам, штрафам на … (указываем дату)».

4. Отражающие предпочтения страхователя о способе получения ответа от ФСС:

  • непосредственно при визите в ведомство;
  • почтой.

5. Дата составления документа, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который составлял заявление.

6. Контакты сотрудника, составившего заявление.

Уместными могут оказаться также формулировки о цели получения справки о состоянии расчетов (например, это может быть подтверждение отсутствия задолженностей перед ФСС при участии в тендере).

Загрузить заполненный образец формы запроса в ФСС вы можете на нашем портале.

Скачать образец

Заполнение формы запроса в ФСС: нюансы

Форма запроса в ФСС должна направляться именно в то подразделение Фонда, которое курирует подающую заявление фирму. Перед отправкой документа может возникнуть ситуация, когда необходимо уточнить местоположение соответствующего представительства ФСС.

Для этого нужно:

  • зайти на сайт fss.ru;
  • выбрать в разделе «Региональные отделения» (в правой части страницы) нужный тип субъекта РФ — допустим, города федерального значения;
  • выбрать конкретное отделение, например Московское;
  • задействовать функцию «Найди свой филиал» (в левой верхней части страницы), по которой можно найти адрес территориального подразделения ФСС по ИНН.

В свою очередь, для того чтобы найти ИНН фирмы, нужно:

  • зайти на страницу https://egrul.nalog.ru/;
  • настроив поиск по наименованию юридического лица либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, найти ИНН соответствующего хозяйствующего субъекта.

В случае если функция по поиску адреса подразделения ФСС по ИНН не реализована на сайте конкретного регионального представительства ведомства, рекомендуется позвонить в головной офис данной структуры и уточнить порядок получения требуемой информации.

Иногда при заполнении формы запроса в ФСС может возникнуть потребность в том, чтобы узнать или уточнить:

  • регистрационный номер фирмы в системе ФСС;
  • код подчиненности.

Эти данные можно узнать 2 способами:

1. Обратиться в ФСС, контакты которого мы можем найти по схеме, рассмотренной выше.

2. Воспользоваться онлайн-сервисом ФСС — https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn.

Второй вариант позволяет узнать как регистрационный номер, так и код подчиненности по ИНН фирмы.

Ответ ФСС на запрос: форма и сроки

Территориальный орган ФСС, получивший запрос, должен ответить на него в течение 5 дней (подп. 7 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ). Ответ Фонда формируется на основе данных, которые были направлены в ФСС плательщиком взносов посредством отчетной формы 4-ФСС.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/strahovye_vznosy_v_fss/sostavlyaem_zapros_v_fss_o_sostoyanii_raschetov_obrazec/

Акт сверки с ПФР: образец, заявление на предоставление, запрос, получение

Справка о состоянии расчетов с пенсионным фондом

В число обязанностей страхователей – нанимателей рабочей силы и специалистов входит начисление и последующая уплата взносов во внебюджетные фонды.

Гарантией отсутствия претензий и штрафов со стороны контролирующих организаций, таких как Пенсионный Фонд и ФСС, является периодическая сверка.

Учитывая изменения в законодательстве, произошедшие в 2016 году, хозяйствующие субъекты, предоставляющие рабочие места, по пенсионным отчислениям должны взаимодействовать с налоговой инспекцией.

Что такое акт сверки с ПФР

Проверка начислений по пенсионным накоплениям осуществляется между участниками процесса. Инициатором формирования и подписи двустороннего акта может быть любой объект экономических отношений.

В акте подробно отражаются все начисления страхователя и фактически уплаченные на расчетный счет фонда суммы.

Альтернативу документу может составить справка о состоянии расчетов, которую часто запрашивают субъекты хозяйственной деятельности.

Чтобы получить такие данные, организация подготавливает соответствующее письмо, в котором указывается период запроса. У сотрудников Пенсионного Фонда есть пять дней для удовлетворения такого письма.

Подробные сведения позволят бухгалтерии предприятия провести проверку направления, сделать уточнения, которые позволят избежать ненужной финансовой нагрузки в виде дополнительных начислений, штрафов и пени.

Контролирующие органы, равно как и организации в своей деятельности должны руководствоваться положениями Федерального Закона 212 2009 года.

Норматив предписывает не только необходимость и возможность формирования запроса по пенсионным начислениям, но и регулирует порядок взаимодействия между юридическими лицами по вопросам взаимодействия.

Так, компании могут запросить акт сверки для уточнения своих данных и последующего формирования письма по отсрочке платежей.

Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам можно скачать бесплатно здесь.

Акт сверки расчетов с ПФР (образец заполнения 21-ПФР)

Как его запросить

Как уже было отмечено выше, инициатором проверки данных может выступать любая из сторон. Форму акта можно найти в сети интернет, она находится в свободном доступе.

Запрашивать сверочный документ можно как устно, так и письменно. Второй способ проведения проверочных мероприятий гарантирует назначение ответственного специалиста и исключает срыв сроков.

Никто не запрещает формировать акт сверки самостоятельно и отправить его контролирующей организации.

В свою очередь, подразделение Пенсионного Фонда или налоговой инспекции могут сформировать документ и направить его организациям, в отношении которых были обнаружены недочеты или переплаты по страховым начислениям.

Заявление-запрос

Эффективная практика хозяйствующих субъектов подразумевает последовательное проведение встречных проверочных мероприятий с контролирующими органами. Перед тем как отрабатывать акт сверки, лучше всего направить запрос на уточнение сведений.

Получение справки из фонда или инспекции обычно исключается необходимость формирования дополнительной документации. Ответ на запрос можно приобщить к делу с первичными формами.

Подать такое обращение можно лично или посредством каналов телекоммуникационной связи:

  • В личном кабинете Пенсионного Фонда (Налоговой инспекции), который доступен организациям на официальном сайте. После регистрации и подтверждения корпоративной учетной записи представитель компании (обычно бухгалтер) получает доступ к истории взаимодействия с внебюджетным фондом. В функциях кабинета находится область запроса, где можно сформировать официальный запрос от имени юридического лица. Ответ на такое обращение также будет дан в течение 5 рабочих дней в виде справки с актуальными данными по расчетам;
  • Через оператора, который предоставляет услуги по передаче данных до контролирующего органа. Поставщики программного обеспечения выступают гарантом обеспечения защищенного соединения для обмена важной информацией.

Использование телекоммуникационной связи позволяет существенно экономить время на формирование отчетов и проведение сверки между юридическими лицами. Ссылаясь на Распоряжение Правления Пенсионного Фонда 2011 года № 85, ожидать ответ на свой запрос в контролирующий орган можно по истечении одного рабочего дня.

Форме акта сверки присвоен номер 21-ПФР. Документ включает шесть разделов, в каждом из которых приводится детализация в разрезе видов начислений в Пенсионный Фонд и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. В шапке формы заполняются данные на хозяйствующий субъект. В подвале заполняются результаты проведенной проверки. Здесь же подписываются ответственные должностные лица.

Необходимые сведения и субъекты

Обычно продвинутые бухгалтеры запрашивают через личный кабинет плательщика справку о состоянии платежей и сведения о состоянии расчетов. Также, как и Пенсионный Фонда и Налоговая инспекция, предприятии обязаны своевременно откликаться на запросы контролирующих органов. Невыполнений требований влечет привлечение к ответственности и назначение внеплановых проверок.

Как заказывать акт, знает любой бухгалтер. Можно запросить форму со сведениями, которые хранятся в Пенсионном Фонде (по 2016 год включительно), а можно направить свой документ, заполненный на основании учетных данных. В целях экономии времени, организации могут обмениваться электронными копиями документов, которые имеют равную с оригиналами юридическую силу.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/s-pfr.html

Правсила
Добавить комментарий